Un.e Secrétaire - Assistant(e) technique et Financier (H/F)

Au sein du service public de prévention et de gestion des déchets (SPPGD) et sous la responsabilité du responsable du pôle « administratif/finances », vous serez en charge du suivi et de la gestion des dossiers des usagers et des contrats en lien avec le fonctionnement du service (matériels, commandes ) Organisé(e) et force de proposition, vous contribuerez à la mise en place du secrétariat du SPPGD. Vos missions porteront également sur le suivi des données de contrôle de gestion. Dans le domaine comptable, vous participerez au suivi de la facturation et du budget du service. Apte à rédiger, vous serez sollicité(e) pour suivre le courrier et proposer des projets de réponse.

Votre recrutement a lieu dans le cadre de la mise en place du service administratif/finances du SPPGD lié aux projets de réorganisation de la collecte des déchets visant à contribuer à la diminution des ordures ménagères. Vos missions essentielles permettront au service d'envisager la mise en place de la tarification incitative ainsi qu'une amélioration du service aux professionnels qui contribuent à la redevance spéciale et payent l'accès aux déchèteries de l'agglomération.

Vous serez localisé(e) au sein des bureaux du SPPGD, vous participerez à l'ensemble des réunions de service et, à ce titre, vos idées relatives à la réussite de notre mission de service public et à la réduction des déchets seront les bienvenues. Vous travaillerez au quotidien au sein d'une équipe d'une douzaine de personnes.

Votre activité s'articule autour de :
- Mise en place et participation à l'organisation du service.
- Suivi des courriers et courriels des usagers et des institutions.
- Suivi de la facturation et contribution au contrôle de gestion.
- Suivi des fichiers des administrés.
- Préparer et organiser les réunions.

Profil recherché
Issu.e d'une formation de niveau BAC à Bac+2 dans le domaine du secrétariat et de l'assistance de direction, vous disposez de compétences dans le domaine rédactionnel et d'aptitudes au suivi des données chiffrées. Force de proposition, adaptable et volontaire, vous souhaitez contribuer aux objectifs du SPPGD concernant la réduction des déchets et la protection de l'environnement.
Doté d'un très bon relationnel et du sens de la communication, vous êtes organisé.e et autonome pour mener à bien vos projets.
Votre aisance à travailler en équipe avec les collaborateurs en interne et les partenaires vous permettra de réussir pleinement cette mission.

Conditions d'emploi
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Cadre d'emploi des adjoints territoriaux (catégorie C)
- Emploi permanent à 35 heures hebdomadaires
- Résidence principale à Digne-les-Bains
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié à la fonction (RIFSEEP)
- Titres-restaurant (valeur faciale 8,00 ? - participation employeur de 60 %)
- Participation à la protection sociale complémentaire
- Garantie maintien de salaire maximum 15? net/mois
- Accès à l'amicale du personnel

Emploi à pourvoir à partir du 15 octobre 2023 et candidature (CV + lettre de motivations) à adresser à l'attention de Madame la Présidente, avant le 20 septembre 2023.
Par mail à : recrutement@provencealpesagglo.fr
Par courrier à : Provence Alpes Agglomération - Service « Ressources Humaines », 4 rue Klein - CS 16603 - 04 990 DIGNE-LES-BAINS Cedex

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Cat,C Adjoints territoriaux