UN.E GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale.
Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.

Au sein du Pôle Ressources communautaires, sous la responsabilité du Responsable du service Carrières Paies et Temps de travail, vous êtes chargé.e des missions suivantes :

Missions principales :
* Gestion des carrières
* Exécuter et suivre les décisions liées à la carrière des agents
* Rédiger des actes administratifs
* Assurer la gestion et l'anticipation des départs à la retraite, simulations à destination des agents
* Saisir des cohortes CNRACL, validations de service
* Assurer la gestion et l'organisation des médailles du travail
* Tenir à jour le registre des arrêtés, transmission en Préfecture
* Constituer et assurer la gestion des dossiers des personnels

Gestion du temps de travail
* Assurer le suivi des temps de travail, des congés annuels, et modulation des RTT suite à maladie
* Assurer la gestion des congés des nouveaux entrants (droits à congés)
* Assurer le suivi des CET
* Assurer la gestion et le suivi du télétravail

Traitement de la paie
* Assurer le traitement de la paie (paramétrage, saisie des éléments, contrôles, mandatement, éditions, )
* Établir les déclarations mensuelles et annuelles de paie
* Établir les contrats
* Établir les documents administratifs (Urssaf, Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses)

Autres missions
* Assurer l'information des personnels et encadrants (rdv physiques, téléphoniques, mails )
* Élaborer des documents de synthèse


Profil :
* Expérience en paie publique obligatoire
* Expérience souhaitée sur des missions similaires
* Maîtrise du statut de la fonction publique
* Connaissances des règles d'engagement contractuel (droit public / privé) et de gestion du temps de travail
* Maîtrise des composantes et des procédures de paies
* Maîtrise souhaitée du logiciel de gestion RH Sedit et du logiciel de gestion des temps Etemptation
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Qualités rédactionnelles

Cadre statutaire : Cadre d'emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs Territoriaux

Poste à pourvoir : 1er septembre 2023

Grade : Adjoint administratif principal 2ème classe (C2) et 1ère classe (C3) - Rédacteur (B1)

Nature du contrat : CDD de 4 mois jusqu'au 31/12/2023 avec possibilité de prolongation.

Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé ou Prévoyance labellisée + Plan de Mobilité Entreprise).

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier - PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - Merci d'indiquer la référence « ASSISTANT.E EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES » sur votre courrier ou mail.

Contact : Direction RH - 02 97 68 32 91

Horaires : 38H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération et a