Un.e coordinateur.trice administratif et financier (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :

Comptabilité :
- Exécution budgétaire : paiement des factures (mandats), encaissement des recettes (titres), dotations aux amortissements,
- Contrôle de la bonne exécution du budget avec le comptable de Silver innov',
- Rôle d'interface auprès du Service Comptable de Gestion et des équipes financières de l'EPT Grand-Orly Seine Bièvre,
- Participation à l'élaboration du budget (préparation budgétaire, clôture, amortissement, ...),
- Gestion et ajustement des outils de suivi budgétaire et
- Préparation de la déclaration mensuelle de TVA selon les éléments envoyés par le SGC.

Coordination administrative :
- Rédaction et suivi des actes administratifs de Silver innov' (courriers, convention d'hébergements des sociétés, convention de domiciliation, devis et convention de locations d'espaces, convention de partenariat, )
- Veille à la bonne exécution des contrats et conventions signés par Silver innov
- Gestion, actualisation et proposition des outils de suivi d'activité pour les dossiers de Silver innov'
- Préparation et participation aux Conseils d'Administration (convocation, suivi des présences, participation à l'élaboration des délibérations, envoi au contrôle de la légalité, ..)
- Suivi de la délégation de gestion des marchés publics de Silver innov' en lien avec les services de l'EPT Grand-Orly Seine Bièvre (assistance à la rédaction, ...)
- Suivi des contrats de prestataires (entretien et fonctionnement du bâtiment), ainsi que de leur bonne exécution, avec les deux agents d'accueil,
- Commandes diverses : fournitures de bureau,
- Gestion de l'archivage
Ressources humaines
- Suivi de la délégation de gestion des ressources humaines des agents de Silver innov' aux services Ressources Humaines de l'EPT Grand-Orly Seine Bièvre (paie, carrières, arrêt, CET, veille réglementaire, déclarations sociales et fiscales )
- Gestion des temps de l'équipe : planning de présence hebdomadaire, congés, RTT, formations,
- Gestion des titres restaurants
- Assistante de prévention : Mise à jour annuelle des documents existants

MISSIONS TRANVERSALES
L'agent est susceptible d'être mobilisé et de prendre part selon les besoins de service à la vie de la structure, en ce qui concerne notamment :

Évènements économiques et conviviaux de Silver innov' :
- Participation à l'animation de Silver innov' et entretien des liens avec les partenaires et les entreprises hébergées
- Participation collégiale à la mise en ?uvre d'évènementiels et notamment à la coordination logistique : recherche de prestataires, demande de devis, installation, communication

Appui à la gestion technique de l'équipement :
- En cas d'absence du personnel d'accueil, participation à l'accueil téléphonique et physique du site, à l'ouverture et la fermeture du site, avec mise sous alarme

Mission d'appui :
- Participation au rapport d'activité annuel de Silver innov',
- Participation au montage de dossiers des projets portés par la direction.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Rémunération rémunération contractuelle