UN.E CHARGE.E D'ADMINISTRATION (H/F)

Saint-Denis, 3ème commune d'Ile-de-France avec plus de 110 000 habitants, bénéficie quotidiennement de l'engagement, de l'expertise et du sens d'intérêt général de ses 3 000 agents. Elle recrute annuellement plus de 200 nouveaux collaborateurs et collaboratrices dont les missions visent à faire de Saint-Denis une ville durable, attractive, apaisée, émancipatrice, et solidaire, en un mot : équilibrée.

La Ville de Saint-Denis (120 000 habitants) porte une politique culturelle positionnée comme l'un des axes forts du projet social et urbain construit par la municipalité, visant à faire de la ville un territoire équilibré, garant de la promesse républicaine, au c?ur d'un environnement métropolitain attractif. La création d'une commune nouvelle avec Pierrefitte démontre l'ambition portée par l'ensemble des équipes de la Ville pour renforcer le rôle des territoires périphériques au sein de la Métropole du Grand Paris et incarner la diversité culturelle au sein de l'ensemble des politiques publiques.

La Direction de la Culture est responsable de la définition et de la mise en ?uvre de cette politique culturelle, qui vise à renforcer le niveau du service public offert à toutes et tous, à assurer le meilleur accès possible des habitantes et des habitants à l'enseignement et à la pratique artistiques ainsi qu'à la création et aux manifestations culturelles et à assurer le rayonnement de la ville à travers la réalisation d'événements, de partenariats et de projets innovants et structurants. Elle coordonne et s'appuie pour ce faire sur les établissements municipaux (conservatoire à rayonnement communal, musée d'art et d'histoire Paul Eluard, labellisé Musée de France, salle de concerts Ligne 13, école d'arts plastique, unité d'archéologie), sur les événements municipaux (Fête de St-Denis, Fête des Tulipes, Bel Eté, Bel Hiver, Nuit Blanche ), sur les établissements conventionnés (Théâtre Gérard Philipe, cinéma L'Ecran, compagnie DCA - Philippe Decouflé, Théâtre de la Belle-Etoile), sur l'ensemble des associations subventionnées, dont le Festival de Saint-Denis et Suivez la Flèche, qui pilote le projet de remontage de la flèche historique de la Cathédrale Basilique, sur le réseau de lecture publique communautaire (4 médiathèques à Saint-Denis), sur l'ensemble des partenaires culturels publics présents sur le territoire (Académie Fratellini, CMN - Basilique Cathédrale, RMN, Archives nationales, Université Paris 8 ) et sur les organismes privés développant une activité culturelle sur le territoire.

Finalités, missions et activités

Au sein du pôle administratif de la Direction des Affaires culturelles, le ou la Chargé.e d'administration coordonne et suit l'ensemble des opérations administratives et juridiques nécessaires au bon fonctionnement des projets et activités portés par la direction et ses établissements.

Missions principales :

Placé sous l'autorité du ou de la Directeur.trice adjoint.e des Affaires culturelles, le ou la Chargé.e d'administration a pour missions :
- La coordination des référents administratifs des équipements culturels : mise en place de process et de procédures communes, partage des informations, fonction ressources en matière de gestion administrative et RH
- La rédaction, transmission et suivi des procédures RH, notamment recrutements, du suivi du temps de travail, du suivi des contrats
- La gestion des documents administratifs et des circuits de validation
- La rédaction de documents, de courriers
- Le recensement d'informations, construction d'outils de suivi,
- La responsabilité de la préparation et du suivi des actes administratifs et des instances municipales (Bureau municipal, Conseil
municipal) : rédaction et mise en forme des rapports et notes d'information, rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions et délibérations), accompagnement et contrôle des actes des équipements culturels
- La rédaction et suivi de l'élaboration des dossiers de demande de subvention (DRAC, CD93 ) ;
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Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois