UN.E ANIMATRICE.TEUR D'ACCUEIL (H/F)

Centre Socio Culturel associatif accueillant 1300 adhérents.

MERCI D'ADRESSER CV ET LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL

Vous travaillerez dans un Centre Socioculturel associatif qui accueille environ 1200 adhérents. En lien avec une équipe pluridisciplinaire de 18 salariés des secteurs halte-garderie, accueil, parentalité, accompagnement à la scolarité, ateliers socio linguistiques, LAEP, intergénérationnel, activités de loisirs, vous accueillerez le public tout en favorisant le lien social dans le respect des valeurs des centres sociaux. Vous accompagnerez les adhérents dans leur démarche en ligne. Vous rendrez visible les actions de la structure en poursuivant le déploiement des supports de communication. Vous organiserez les expositions et participerez aux manifestations partenariales sur le territoire.

Vous disposez d'un vif intérêt pour animer un espace d'accueil. Vous êtes également en mesure de promouvoir le point numérique, de poursuivre la stratégie de communication initiée et d'organiser des évènements culturels.

L'Animation de l'espace d'accueil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public ;
- Assurer l'interface de communication entre l'équipe et le public et les associations hébergées
- Animer la permanence du point numérique (démarche en ligne...).

La Gestion administrative :
- Traiter les mails ;
- Assurer les tâches courantes de secrétariat (mise en page, publipostage, mise sous plis, classement, archivage, tenue de l'agenda, courrier),
- Assurer le suivi des travaux sur la plateforme dédiée,
- Gérer le planning d'occupation des salles de la structure,
- Gérer les stocks de fournitures
- Venir en appui à la directrice dans les tâches de secrétariat,

La Gestion financière
- Saisir les inscriptions aux activités sur le logiciel NOE,
- Etablir les factures,
- Enregistrer et encaisser les paiements,
- Extraire des données comptables
- Elaborer des outils de suivi.

La Communication :
- Partager sur les réseaux sociaux et le site internet, la vie, les actions du centre,
- Créer des contenus, des visuels sur Canva,
- Mettre en forme la plaquette annuelle,
- Organiser le lieu d'accueil et l'affichage des informations.

L'Evènementiel :
- Organiser les vernissages, expositions et auditions.

La Gestion de projet
- Participer au renouvellement du projet social
- Participer aux manifestations du centre

Missions secondaires
- Participer à l'absence de la coordinatrice CLAS au moment du goûter,
- Accompagner les groupes lors des sorties familiales ou péri scolaires.

Profil
- Bac pro accueil, diplôme de l'animation (BPJEPS) et / ou expérience dans un poste similaire
- Connaissance du secteur associatif et Centres sociaux souhaitées
- Bonnes compétences rédactionnelles, bonne maîtrise des outils numériques et réseaux sociaux, notions de graphisme, de RGPD...
- Curiosité intellectuelle, actualisation des connaissances
- Rigueur, anticipation
- Agilité relationnelle, écoute, discrétion

Conditions et Rémunération :

CDD 1 an temps plein (possibilité CDI) / 35h hebdomadaire - Poste à pourvoir dès que possible
- Travail occasionnel le week-ends ou en soirée
- Petite manutention physique pour la mise en place des salles
- Remboursement du Pass navigo à 50 % (sur justificatif)
- Rémunération selon le profil de la Convention collective ELISFA. Entre 1900 ? et 2200 ? brut mensuel selon expérience dans la branche.

Candidature à transmettre à la Direction du centre : directionguynemer@orange.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Analyser la situation et les besoins de la personne - Exigé
• Accompagner une personne dans ses démarches - Exigé
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
• Accompagner et développer l'autonomie dans l'usage des outils numériques et des services digitaux - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon classification et ancienneté