Un(une) secretaire d'un cabiné d'Architecte à temps partiel (H/F)

Nous sommes un cabinet d'architectes spécialisé dans le secteur médico-social, recrutons :

UN(E) SECRETAIRE à temps partiel

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée aprés 6 mois CDD
De formation confirmée en assistance administrative : Bac + 2 minimum.
Ayant 2 ans minimum d'expériences dans une fonction équivalente (Cabinet d'architecte et/ou Bureau d'études technique tous corps d'état).
Missions :
Rédaction des courriers et des mails
Gestion administrative du personnel
Gestion des fournisseurs et règlement des factures
Établissement des contrats et notes d'honoraires
Collecte et transmission des pièces comptables au Cabinet d'Expertise Comptable
Traitement des situations financières des entreprises : ordres de service, certificats de paiement, DGD, sous-traitants, RG ... en lien avec les entreprises et les clients
Tenue et suivi des tableaux de bord
Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
La pratique de l'Anglais serait un atout

Temps de travail : 21 heures hebdomadaire (lundi, mardi et jeudi 9h-13h et 14h-17h)
Salaire : selon profil
Poste à pourvoir dès à présent
Envoyez CV et lettre de motivation à l'adresse : y.amrouche@adms-architectes.fr

Horaires : 21H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1150,00 Euros sur 12 mois