Un/une gestionnaire comptable et administratif/ve (H/F)

Merci de préciser vos MOTIVATIONS pour le poste lors de la candidature internet ; à défaut de quoi votre candidature sera automatiquement REJETÉE (un minimum de 5 lignes est attendu).

Sous la responsabilité de la Directrice de la FDASAH et du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions :

La gestion des opérations comptables :
- Elaborer les documents budgétaires : compte administratif, budget, décisions modificatives
- Établir les mandats de paiements et les titres de recettes
- Etablir les rôles de redevances en vue de l'émission des avis de sommes à payer
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Gérer et suivre la dette et la trésorerie
- Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles
- Réaliser les écritures de fin d'année
- Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques

La gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, assister et conseiller les Présidents
- Rédiger les correspondances avec les divers interlocuteurs de l'ASA
- Préparer et animer les conseils syndicaux et assemblée de propriétaires
- Rédiger les comptes rendus et les délibérations et exécuter les décisions
- Suivre les pièces dans le cadre du contrôle de légalité

La gestion des périmètres des ASA :
- Mettre à jour les périmètres des ASA : suivi des dossiers des adhérents, consultation du cadastre en cas de mutation pour mise à jour de la base de données, élaboration de divers documents (bulletins d'adhésion et de distraction, convention entre le propriétaire et le fermier )

L'appui ponctuel sur les dossiers transversaux gérés par la FDASAH : contrats groupes (assurance, électricité), DICT


Profil et compétences :
- Capacité à utiliser ou s'approprier les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers : logiciel mandatement SISP, COSOLUCE (Ambre, Corail, Fluo, Rubis), plateforme CHORUS, IGECOM, logiciel interne RES'EAU AQUITAINE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, )
- Rigueur, organisation et autonomie dans l'organisation du travail
- Respect des délais réglementaires
- Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer ou alerter
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Goût pour le monde rural
- Capacités relationnelles
- La maitrise des règles comptables et budgétaires publiques serait un plus
- La connaissance ou intérêt pour l'environnement administratif des collectivités et en particulier des ASA serait un plus

Conditions d'emploi :
- Contrat à durée déterminée de 18 mois à temps plein ou temps partiel (80%)
- Prise de poste souhaitée dès que possible

Les candidatures sont à adresser par mail avant le 15 octobre

Horaires : 37H45 Travail en journée

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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