UN /UNE ASSISTANT/E DE COPROPRIETE (H/F)

Vous interviendrez pleinement dans la gestion d'un immeuble ou d'un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété pour la mise en ?uvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. La personne qui occupe cette responsabilité travaille de concert avec le gestionnaire de copropriété et agit sous sa direction.
Outre ses tâches courantes comme le traitement des appels téléphoniques, des courriers, la convocation des participants lors des assemblées générales, la gestion des dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les dossiers contentieux, l'assistant(e) de copropriété est un véritable relai d'informations pour les autres services.

En tant que secrétaire de copropriété, ce(tte) professionnel(le) prend en charge les opérations comme les demandes de devis, le suivi et le classement des dossiers ainsi que les différentes relances.

Si des réparations, des travaux, des entretiens ou des dépannages d'urgence doivent L'assistant(e) copropriété peut être titulaire d'un bac pro en secrétariat. Une bonne connaissance des professions immobilières ou une expérience dans ce secteur constituent un atout. Un BTS ou DEUST Professions Immobilières ainsi qu'une licence professionnelle permettent également d'envisager de passer du poste d'assistant(e) à celui de gestionnaire.

L'assistant(e) copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires à un poste de secrétaire classique : rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique. Une bonne gestion du stress, un grand sens de l'écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois plan épargne