UN/UNE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Collectivité territoriale

Grade : Fonctionnaire Territorial de catégorie C de la filière administrative, ou à défaut un agent contractuel.

Sous l'autorité de la cheffe de service
Missions :
Instruction des dossiers rattachés aux secteurs suivants :
- Réception des différentes déclarations (naissance, décès, reconnaissance d'enfants, changement de nom et prénom) et établissement des actes.
- Mariages, PACS et baptême républicains.
- Funéraire ; délivrances des autorisations, achats de concession, recettes.
- Passeports et CNI
- Recensement militaire
Vous interviendrez également en renfort lors des scrutins électoraux.

Aptitudes et compétences :
- Expérience significative sur poste similaire
- Pratique courante de la suite Office 365 bureautique et des différents logiciels métiers (Logicim et Siècle...)
- Aptitude confirmée d'accueil du public.

Rémunération :
Statutaire en référence au grade détenu, régime indemnitaire (RIFSEEP - C2), prime de fin d'année, participation au CNAS.
Participation communale à la prévoyance garantie maintien de salaire.
Participation communale à la mutuelle santé.

Poste à temps complet (37.5 h hebdomadaire + 14 jours de RTT)

Fiche de poste disponible sur demande au service des Ressources Humaines

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• accueil du public - Exigé
• suite Ofiice 365 bureautique+Logicim et Siècle - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1958,00 Euros sur 12 mois