UN TECHNICIEN EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
drh.recrutement.biatss@unicaen.fr avant le 13 septembre 2023.

Missions principales du poste :

Gérer administrativement les dispositifs de réussite étudiante et accompagner les étudiants concernés dans leur démarche ;
Assurer la communication interne et externe de l'UFR et participer à l'organisation d'événementiel ;
Accueillir les chargés d'enseignement vacataires et assurer la gestion administrative de leur contrat ;
Accompagner les projets de développement de la composante.

Activités et tâches du poste :
Dispositifs de réussite étudiante :

Accueillir et informer les étudiants susceptibles de bénéficier de régimes spéciaux d'études
ou de dispositifs pédagogiques spécifiques en cas de blessure ;
Gérer administrativement les dossiers de régimes spéciaux d'études, les commissions dédiées, les contrats pédagogiques et les aménagements d'études (environ 600/an) en lien avec le référent pédagogique, la scolarité et le SUAPS
pour les sportifs de bon et haut-niveau ;
Organiser les aménagements des examens pour les étudiants relevant du SUMPSS, en lien avec la scolarité (tierstemps, secrétariat, besoins informatiques etc) ;
Encadrer les tuteurs étudiants (accompagnement, suivi des heures réalisées) ;
Assurer le suivi des différents dispositifs d'accompagnement en lien avec le directeur des études (organisation et
bilans quantitatifs et qualitatifs) ;
Participer aux conseils de perfectionnement de licence ;
Accompagner, en cas de besoin, l'équipe de scolarité dans les périodes d'activités intenses (rentrée, examens, jurys
etc ).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Capacité à rendre compte - Souhaité
• Connaître le fonctionnement des EPSCP - Souhaité
• Connaître le recrutement d¿enseignement vacataire - Souhaité
• Rédiger des documents simples d'information - Souhaité
• S'exprimer de façon claire et concise - Souhaité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier - Souhaité
• Savoir gérer un cadre de gestion complexe - Souhaité
• Savoir identifier les priorités - Souhaité
• Utiliser les bases de données - Souhaité
• Utiliser les techniques de gestion administrative - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1811,58 Euros sur 12 mois