Un responsable de la gestion du personnel Education (H/F)

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève, connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents et d un budget de 78 M? (11 M? de fonds frontaliers genevois), elle développe depuis 5 ans une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées, et nommée « Collectivité libérante, agile et bienveillante

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE UN RESPONSABLE DE LA GESTION DU PERSONNEL AU SEIN DE LA DIRECTION ÉDUCATION PETITE ENFANCE

La Direction Éducation Petite Enfance assure des missions d'accueil pré-scolaire, scolaire, péri et extra-scolaire. Il est composé d'environ 320 agents dont 270 exerçant dans le domaine Éducation et d'une cinquantaine exerçant dans le domaine de la petite enfance.
Sous l'autorité de la directrice du service éducation et petite enfance et au sein du pôle cohésion sociale, vous êtes chargé-e du développement ainsi que de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines.
Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Participer à la définition de la stratégie RH du service
- Définir les besoins en ressources humaines du service
- Piloter le processus budgétaire sur la partie RH
- Réaliser le suivi du budget RH et des indicateurs RH
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation du service
- Piloter en lien avec la directrice de service les projets RH et la concertation avec les agents
- Identifier de nouvelles stratégies visant à faciliter le recrutement et à fidéliser les agents en lien avec le service des Ressources humaines

2. Organiser et piloter les ressources humaines du service
- Piloter la constitution des équipes périscolaires en lien avec la responsable de l'action éducative et des équipes de restauration en lien avec le responsable de la restauration municipale
- Gérer avec la directrice du service l'attribution et l'ajustement du nombre d'ATSEM selon les projections d'effectifs scolaires
- Veiller à la bonne concordance entre les mouvements d'équipes et les postes disponibles
- Assurer le suivi des recrutements et l'embauche des nouveaux agents avec le service recrutement
- Apporter son appui-conseil et support aux encadrants pour l'ensemble de leurs missions RH
- Assurer des visites sur sites sous forme de permanences régulières pour répondre aux questions RH des agents
- Coordonner le dispositif d'évaluation des agents
- Assurer le suivi des situations individuelles d'agents avec le service RH
- Piloter le volet GPEC avec le service RH
- Instruire les demandes de stages en lien avec les responsables, les directeurs d'école et le service RH

3. Développer et assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines
- Encadrer l'agent gestionnaire RH de l'unité RH du service Éducation
- Superviser la gestion de la paie et des démarches administratives avec le service paie
- Veiller au bon relais d'information auprès du service RH et des REP/RE
- Suivre le tableau des emplois avec le service RH
- Mettre en place des outils de suivi et de reporting RH

4. Participer à la prévention des risques (santé-sécurité au travail, sécurité incendie, risques majeurs)
- Veiller à la mise en ?uvre de la politique municipale de Santé-Sécurité au Travail : diffuser les informations municipales et du CST pour le respect du cadre réglementaire en matière de prévention et mobiliser l'encadrement pour la mise en ?uvre des actions de prévention
- Effectuer le suivi des agents suivis par la médecine du travail en lien avec le service prévention
Mobiliser l'encadrement pour la mise en ?uvre des actions de prévention et veiller aux conditions d'intervention des assistants de prévention du service pour la réalisation de leurs missions auprès des agents en lien avec le responsable de l'action éducative périscolaire
- Participer à la mise en place des protocoles sanitaires en cas de crise

Poste ouvert aux Titulaires de la fonction publique, catégorie B du cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux, filière administrative, ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques, ou aux contractuels de droit public (CDD de droit public 3 ans renouvel

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération selon grille FPT