UN GESTIONNAIRE DU POLE PROFESSIONNALISATION (H/F)

Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
drh.recrutement.biatss@unicaen.fr avant le 30 septembre 2023.

Missions et activités principales du poste :

Accueil et information des usagers et des partenaires de l'institut ;
Gestion du collège d'excellence : sélection, suivi de la scolarité, gestion des plannings (cours et conférences), organisation des examens, organisation de la semaine d'excellence ;
Mise en ?uvre de la qualité formation continue de l'université (Qualiopi) ;
Gestion de 3 diplômes d'université : DU Expertise médicale en protection juridique des majeurs, DU Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM), DU MJPM spécialité Exercice individuel de la profession : Emplois du temps,
organisation des examens, remises de copies, créations de laissez-passer, mise en ligne de cours et de sujets d'examens des sessions précédentes sur la plateforme e-campus ;
Gestion de l'alternance dans un master (Contrats, contentieux d'affaires) ;
Vérification des conventions de formation professionnelle pour les conférences du laboratoire ICREJ ;
Soutien à l'antenne de droit d'Alençon pour 2 licences professionnelles (Métiers du notariat et Assistant juridique) ;
Référente du Livret d'accueil des alternants sur la plateforme dédiée ;
Gestion de centre de documentation de l'IMDA : gestion de la salle, mise à disposition des ouvrages ;
Gestion des services des vacataires dans le logiciel OSE ;
Travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents (Courriers, sujets d'examen ), tri, classement, archivage, mise à jour de bases de données

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Concevoir et préparer les cours, les travaux dirigés ou les travaux pratiques - Exigé
• Évaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience - Exigé
• Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences - Exigé
• Connaissances des missions de l¿I.M.D.A - Souhaité
• Maîtrise de l¿expression écrite et orale - Souhaité
• Maîtrise des techniques de secrétariat - Souhaité
• Respecter la confidentialité - Souhaité
• Savoir gérer et suivre une procédure - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1777,12 Euros sur 12 mois