UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)

Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
drh.recrutement.biatss@unicaen.fr avant le 26 septembre 2023.

Missions et activités et tâches du poste :

Procéder aux inscriptions pédagogiques ;
Préparation des rentrées ;
Élaboration des emplois du temps et saisie sous ADE (cours et examens) ;
Faire vérifier les syllabus de chaque enseignant dès l'élaboration des emplois du temps ;
Organisation des webconférences (création et suivi des liens) ;
Pour chaque nouvel enseignant, demander un CV ;
Suivi des supports pédagogiques pour transmission aux partenaires ;
Préparation et suivi des émargements ;
Organisation des examens (recueil de sujet, lancement des examens, gestion des copies, récupération et saisies de
notes) ;
Demander la documentation de cours des enseignants : La déposer sous ecampus et la fournir au DRH ;
Organisation des jurys examens et VAPP ;
Saisie et suivi d'une base de données sur le site intranet de l'IAE ;
Suivi des évaluations des enseignements ;
Préparation des tableaux des rappels cours aux enseignants ;
Préparer les conseils de perfectionnement des différents partenaires ;
Être l'interlocuteur privilégier des contacts des responsables des ressources humaines des partenaires ;
Mettre à jour les différentes bases de données (ADE et intranet).

L'ensemble de ces missions sera réalisé avec l'appui et sous le contrôle de la responsable de la formation continue
intra-entreprise.

le profil du poste est disponible sur le site de l'Université rubrique "travailler à l'université".

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Aucune formation scolaire - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Avoir le sens de l¿initiative - Souhaité
• Connaître la réglementation matière de scolarité - Souhaité
• Disposer d¿une très grande aisance relationnelle - Souhaité
• Qualités rédactionnelle et organisationnelle - Souhaité
• Savoir travailler en autonomie et en équipe - Souhaité
• Être disponible et adaptable - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,12 Euros sur 12 mois