Un(e) gestionnaire finances et ressources humaines (H/F)

EHPAD - FONDATION ESCARRAGUEL - AMBES (33 810)

Sous l'autorité de la directrice déléguée, en collaboration et sous la responsabilité de la gestionnaire de site, le titulaire du poste aura pour mission de mettre en ?uvre, suivre et contrôler la procédure comptable et budgétaire et les impacts financiers qui en découlent. L'interface avec la gestion des des personnels titulaires et contractuels est prise en compte : élaboration des contrats, déclarations sur les différentes plateformes, gestion statutaire des personnels, articulation avec le logiciel du temps de travail.)
L'équipe administrative est composée d'un adjoint administratif en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la facturation des frais d'hébergement.

Activités principales :

- Conception et suivi des budgets d'exploitation et d'investissement
- Elaboration de l'EPRD, de l'ERRD via les cadres normalisés mis à disposition par la CNSA
- Suivi de tableaux de bord pour les postes les plus sensibles.
- Elaboration et suivi de Plans Pluriannuels (PPI, PGFP, CPOM)
- Contrôle de l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés, des masses budgétaires et des flux entre groupes
- Organisation de la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture et établissement du compte administratif
- Partenariat avec la trésorerie publique du CH de Cadillac
- Préparation et vérification des états de paie dans l'interface avec le prestataire
- Contribution à la gestion administrative du personnel titulaire et contractuel (Pôle Emploi, URSAFF, ASSEDIC )

Autres activités :

- Saisie et suivi des achats de l'établissement, la gestion des commandes dans le cadre de la mise en ?uvre du PPI
- Suivi des marchés et des contrats d'entretien
- Saisie d'enquêtes ANAP, ARS.
- Participation aux instances CSE et CA.

Compétences
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
Procéder aux imputations comptables et rattacher les pièces justificatives
Renseigner les tableaux de suivi budgétaire existants
Analyser les masses budgétaires et financières
Mandater régulièrement les factures
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

Qualités requises
Travail étroit et régulier avec la direction
Sens du relationnel et des responsabilités
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aptitude du travail en équipe
Rigueur et organisation
Disponibilité et polyvalence.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Salaire selon expérience