Un(e) gestionnaire Conditions temps de travail et Absences (H/F)

Vous participez au respect et à la mise en ?uvre du cadre règlementaire relatif aux conditions, au temps de travail et aux absences des agents de la collectivité.

Vos missions :
Appliquer les procédures administratives liées aux absences
- Appliquer les procédures administratives liées aux maladies
- Appliquer les procédures administratives liées aux congés
- Assurer le Suivi médical (visites annuelles médecine préventive, vaccinations, etc )
- Saisir les données pour les tableaux de bord d'absentéisme
- Assurer la dématérialisation des déclarations d'accident de service
- Gérer la dématérialisation de l'envoi des arrêtés en préfecture
- Mettre à jour le registre des arrêtés
- Assurer les requêtes BI
- Assurer la gestion des congés, RTT, CET, autorisation d'absence, congés maladie ordinaire, CLM, CLD, accidents de service, maladie professionnelle, etc...
- Etablir les dossiers de médaille (1er janvier et 14 juillet)
- Suivi du badgage et des différents temps de travail
- Classer, trier, archiver (papier et numérique)
- Proposer et mettre en ?uvre des solutions adéquates aux problèmes ponctuels
- Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes
- Tenir à jour les dossiers
- Exécuter ses missions selon les procédures établies
- Conseiller et assister les interlocuteurs dans son domaine d'expertise
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique et à ses collègues

Votre Profil :
- Organiser son travail et son temps
- Faire preuve de confidentialité
- Formuler des idées de façon structurée par écrit
- S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
- Appliquer la règlementation en vigueur concernant le statut de la fonction publique territoriale relatifs aux absences
- Faire preuve de confidentialité
- Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
- Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
- Entretenir une culture générale en matière de Ressources Humaines et d'absences
-Transmettre, diffuser et rappeler les informations importantes

Votre statut :
Agent de catégorie C ou B titulaire ou contractuel (Contrat de 1 à 3 ans)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération suivant grille fonction publique