Un-e gestionnaire administratif-ve RH (H/F)

Au sein d'une équipe de 11 agent-e-s (5 A, 5 B, 1 apprenti), sous l'autorité du chef de département recrutement-mobilité et de son adjointe, et dans le cadre d'un binôme, vous intervenez en appui des procédures de recrutement et assurez la gestion administrative et financière des personnels non permanents :

1- Le recrutement et la gestion des étudiants stagiaires accueillis à la Cour :

- Conduire la campagne de recensement des besoins en stagiaires ;
- Entretenir le vivier des étudiants désireux d'effectuer un stage à la Cour et identifier les profils pertinents en adéquation avec les offres de stages ;
- Diffuser les offres de stages et participer, le cas échéant à des auditions d'étudiants ;
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage et leur vérification avant signature ;
- Enregistrer le stagiaire dans l'outil de gestion RenoiRH ;
- Préparer l'accueil des stagiaires en lien avec les directions logistiques et informatiques ;
- Assurer le versement des gratifications de stage dans l'outil Chorus ;
- Délivrer les certificats de stage.

2 -Le recrutement et la gestion des apprentis accueillis à la Cour :

- Conduire la campagne de recensement des besoins en apprentis ;
- Entretenir le vivier des étudiants désireux d'effectuer un apprentissage à la Cour et d'identifier les profils pertinents en adéquation avec les offres d'apprentissage ;
- Diffuser les offres d'apprentissage et participer, le cas échéant à des auditions d'étudiants ;
- Rédiger les contrats et assurer la prise en charge administrative et financière dans l'outil RenoiRH ;
- Préparer l'accueil des apprentis en lien avec les directions logistiques et informatiques ;
- D'assurer la gestion financière des conventions de formation dans l'outil Chorus ;
- De délivrer les certificats de travail.

3- La gestion administrative et financière des agents contractuels occasionnels recrutés sur des missions inférieures à un an (accroissement d'activité, remplacements) dans l'ensemble des juridictions financières :

- Diffuser les offres d'emploi et d'entretenir un vivier de candidats disponibles pour des missions de courtes durées ;
- Participer, le cas échéant, à des entretiens de recrutement en appui des services recruteurs ;
- Etablir les propositions financières, rédiger les contrats de recrutement et assurer la prise en charge administrative et financière dans l'outil RenoiRH ;
- Préparer l'accueil des agents en lien avec les directions logistiques et informatiques et délivrer les documents de fin de contrats : certificat de travail, attestation Pôle Emploi, etc.

4- Appui aux procédures de recrutement des personnels permanents de la Cour en cas de besoin (en renfort).

Poste à pourvoir au 1er octobre 2023

Télétravail possible : jusqu'à 1 jour

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois