Un(e) Contrôleur de gestion confirmé (H/F)

APOGEI 94 est une association gestionnaire d'établissements accueillants des personnes handicapées mentales ou psychiques et implantées dans le Val de Marne.
Elle gère 28 établissements et services au sein du département.

Présentation de l'établissement

Apogei94 est une Association d'Organisation et de Gestion d'établissements pour personnes en situation du handicap. Elle gère 28 établissements et services dans le Val-de-Marne autour de plusieurs pôles : Etablissements et Services d'Aide par le Travail (ESAT), Foyers d'Accueil et d'Hébergement médicalisés ou non, Centre d'Accueil de Jour (CAJ), Instituts Médico-Educatif (IME-IMPro) et la protection des majeurs sous tutelle.


Missions du poste

La/le contrôleur de gestion social sera référent du logiciel, garant de la tenue du paramétrage et de la mise en place du reporting mensuel. Il participera également aux opérations de clôtures, aussi bien pour l'outil paie que pour l'outil comptabilité.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Etre référent du progiciel de gestion de la masse salariale au quotidien et notamment :

Tenue du paramétrage budgétaire (ouverture de campagne, paramétrage des taux applicables aux campagnes budgétaires)
Mise en place des procédures et modes opératoires liés au logiciel
Gestion des ouvertures de postes
Gestion des tenues de poste
Participer activement au déploiement de progiciels de gestion de masse salariale


2. Participation aux opérations de préparation budgétaire pour le périmètre association :

Animation des ateliers budgétaires
Elaboration et émission des budgets prévisionnels et EPRD de masse salariale en lien avec les directeurs d'ESMS
Intégration des budgets exécutoires sous Alfa GR

3. Reporting mensuel pour le périmètre association :

a. Intégration des écritures de paie et cadrage mensuel :

Intégration des OD de paie mensuelle
Passage de régularisations périodique (OD comptables)
Cadrage mensuel des données de paie avec base paie et base comptable

b. Emission des suivis budgétaires mensuels de masse salariale :

Génération des tableaux de bord consolidés et des tableaux de bord établissements via Décisionnel First
Analyse détaillée mensuelle de la masse salariale brute chargée et alerte en cas d'écart avec les budgets.
Accompagnement des établissements sur les sujets relatifs à la masse salariale
Construction des tableaux de bord nécessaires au pilotage des établissements et des directions du siège via l'outil Décisionnel First

4. Participation aux opérations de clôture pour le périmètre fondation pour le périmètre association :

Cadrage Annuel paie - compta - budget
Passage des OD annuelles de régularisation de masse salariale
Elaboration et émission des comptes administratifs et ERRD
Emission des indicateurs annuels liés à la masse salariale à destination des financeurs (ANAP )

5. Accompagnement et travail participatif avec le service comptabilité

Réunion de travail collective sur des sujets divers
Participation aux révisions des dossiers dans le cadre des clôtures

Contexte de travail

L'exercice de la fonction se déroule dans les locaux du siège de l'association
Des déplacements ponctuels sur les établissements sont à prévoir

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Suivre le système d'informations de gestion - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Superviser une clôture comptable - Souhaité
• Mettre en place des outils d'aide à la décision - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois