un/e Assistant(e)s de Gestion de copropriété en alternance H/F

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Var, est en partenariat avec l'IFAG, c'est l'école de management N°1 de l'entrepreneuriat, https://www.var.cci.fr/me-former/ifag-toulon-en-partenariat-avec-la-cci-du-var et son CFA, Centre de formation des apprentis qui vous proposent des formations en alternance (de BAC à BAC +5).

Vous souhaitez intégrer notre BTS Professions Immobilières, vous recherchez un contrat d'apprentissage pour la rentrée 2023 ?

CAPFORMA, un/e Assistant(e)s de Gestion de copropriétés sur La Mole.

Vous êtes sous la responsabilité du responsable de copropriété et en charge de participer au service du syndic.

Vos activités :
- Répondre et renseigner l'ensemble de la clientèle
- Effectuer l'enregistrement du contrat de syndic
- Contrôler l'existence des contrats d'assurance souscrits par la copropriété
- Participer à l' Organisation de l'assemblée
- Gérer les doléances ou les situations conflictuelles/sensibles dans le respect de la relation client
- Tenir à jour les fichiers de la copropriété
- Organiser et suivre les travaux d'entretien et de maintenance
- Gérer les sinistres

Profil recherché :

Une appétence sur le secteur de l'immobilier est de rigueur.
Vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement, vous avez le sens du contact , de la relation clientèle car beaucoup de contact humain.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Droit immobilier - Exigé
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• sens du relationnel client , autonomie - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % smic selon âge