Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une société à taille humaine, qui offre un cadre de travail agréable à ses collaborateurs ? Une équipe dynamique, reconnue, et pour qui le respect et la « satisfaction client » prime ?
N'hésitez pas, envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre équipe !

Depuis plus de 20 ans, nous faisons partie des acteurs principaux dans le domaine de la construction dans le Bas-Rhin. Spécialisés dans la construction de maisons individuelles.

Sous la responsabilité directe et en étroite collaboration avec le chef d'entreprise, votre mission sera très étendue et nécessite des compétences diverses et transversales :

Vous serez en charge :

Gestion du courrier et des mails
Accueil téléphonique et physique
Relationnel clients, artisans, divers partenaires
Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services, remontée des informations à la Direction
Maj des plannings techniques et ouvertures de chantiers, ainsi que des tableaux de bord, reporting
Gestion des fournitures de bureau diverses
Photocopies et différentes activités de classement / archivage
Gestion des prospects entrants
Responsable de la gestion administrative des dossiers
Création et gestion des dossiers clients, suivi de leur gérabilité, maj des tableaux de bord de suivi,
Opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise : établissement et mise à jour du relevé de trésorerie, des
impayés, et du prévisionnel, écritures comptables,
Préparation TVA pour la déclaration
Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, absences congés, législation du travail )
Préparation des éléments constitutifs de la paie (et vérification des fiches de paie)
Préparation des éléments pour la tenue de la comptabilité de l'entreprise par un expert-comptable
Facturation et relances des impayés
Suivi et règlement des factures fournisseurs
Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
Missions diverses et ponctuelles sur demande de la Direction
Organisation de réunion et prise de RDV pour la Direction.
Suivi des affaires courantes internes et report à la Direction
Gestion et suivi d'opération de communication et publicité diverses ou d'évènements particuliers
Représente son supérieur auprès d'autres services de la société ou à l'extérieur de l'entreprise.

De nombreuses qualités et aptitudes sont requises pour ce poste à responsabilités :

Aisance relationnelle et grande agilité dans le traitement de l'information
Sang-froid, adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions
Rigueur et grande capacité d'organisation
Sens du service, très grande discrétion, courtoisie, et diplomatie
Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité et prise d'initiatives sont des qualités essentielles

sont des qualités indispensables et fortement appréciées pour ce poste d'assistante de Direction.

Vous gérerez en permanence plusieurs tâches de front, et devez donc savoir organiser vos priorités, sans que ce soit une source de stress et en parfaite autonomie. Vous êtes le bras droit du dirigeant, qui doit pouvoir s'appuyer entièrement sur les éléments que vous lui communiquerez dans l'exercice de vos fonctions.

Les+ :
Une équipe à taille humaine, porteuse de valeurs et de respect
Des missions et tâches très polyvalentes
Une grande autonomie

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil et expérience