Un(e) Assistant(e) approvisionnement (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable du service Approvisionnements et qualité, vous contribuez à garantir la livraison des produits finis et façonnés des clients Linvosges dans les meilleurs délais et de manière optimale. Vous garantissez la fiabilité des prix de revient hors hôtellerie tout en contribuant à l'amélioration des marges commerciales de l'entreprise et en limitant le nombre de rupture.

Vos activités seront, les suivantes :

Suivi des nouveautés
- Relance des fournisseurs
- Contrôle des informations renvoyées en fonction de la liste des produits et des standards de qualité

Déclenchement de l'approvisionnement des nouveaux produits
- Approvisionne les nouveaux produits en temps et en heure
o Contrôle et valide la cohérence des propositions d'achat (date de livraison, quantités, tous les produits présents)

Gestion de l'approvisionnement
- Suivi des demandes d'approvisionnement et des commandes
o Envoie la demande d'approvisionnement aux fournisseurs
o Négocie les quantités d'achats pour limiter le stock
o Négocie les délais de livraison pour éviter les ruptures
o Obtient l'accord des fournisseurs
o Envoie le bon de commande finalisé
o Relance le fournisseur 15 jours avant la livraison pour la confirmer
o Suit les camions de livraison
o Fait le rapprochement des bordereaux avec les bons de commandes et les transmet au service comptabilité
o Met à jour au quotidien les délais de livraison afin d'assurer une bonne information client

- Négociation des délais (entretient de bonnes relations avec les fournisseurs, transmet ses exigences, négocie les délais pour limiter au maximum les ruptures et optimiser les transports

Suivi des ruptures
- Construction et analyse de l'état des ruptures
- Détermine les livraisons prioritaires et/ou devant être suivies
- Anticipe et retarde les livraisons si nécessaire
- Remet à jour quotidiennement les délais de livraison pour une bonne information des client(e)s

Respect du cahier des charges logistique
- Veille à ce que les fournisseurs respectent le cahier des charges logistique
o Vérification de la conformité des bordereaux de livraison
o Retour des bordereaux non conformes aux sous-traitants et rappel du cahier des charges
o S'assurer que les rendez-vous de livraison sont bien pris
o Prise d'informations auprès du responsable réception des dysfonctionnements
o Transmission aux sous-traitants (courrier, mail + photos) des infractions au cahier des charges
o Information aux sous-traitants en cas de livraisons refusées
o Calcul des pénalités de retard pour non-respect des délais de livraison
o Relance des sous-traitants pour obtenir les informations

Gestion de l'approvisionnement sous-traitants
- Avant transmission de la fiche technique aux sous-traitants, effectue des contrôles de nomenclatures pour rapprocher le plan de coupe atelier et les informations de la nomenclature
- Envoi fiche technique + prototype produit chez les sous-traitants désignés
- Sur instructions de la responsable sous-traitance, passe les commandes de fournitures
- Ordonnancement chez chaque sous-traitant en fonction des indications de la responsable sous-traitance
- Lancement des OFA (gestion des OFA non lançables)
- Préparation des composants à envoyer aux sous-traitants
- Suivi du planning sous-traitance à court terme
- Réception des BL de produits finis, enregistrement des métrages et validation des prélèvements
- Gestion des retards, des litiges
- Clôture et suivi des OFA

Suivi de l'OTIF
- Prépare un point OTIF par fournisseur par mois
- Suivi de l'OTIF global entreprise

Mise à jour des tarifs produits confectionnés

Inventaire sous-traitance :
- Prépare les inventaires tournant sur les toiles
- Réalise des contrôles d'écart d'inventaire
- Justification des écarts

Approvisionnement fournitures
- Passe les commandes de fournitures
- Négocie les quantités et les délais

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Capacité de synthèse - Exigé
• Excel - Exigé
• Outils bureautiques - Exigé
• Relationnel - Exigé
• SYNAPSE - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2040,00 Euros sur 12 mois