UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PETITE ENFANCE - H/F (H/F)

Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs - Catégorie C
Emploi non permanent - Temps complet

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Petite Enfance, vous travaillez au sein du pôle famille et assurez des missions administratives en lien avec les activités des structures Petite Enfance de la ville.
Vous êtes également chargé(e) des missions de régisseur suppléant pour le service.

MISSIONS

- Accueillir et informer les familles (accueil physique et téléphonique),
- En charge de la gestion administrative du service, des plannings et des agendas de la Directrice Petite Enfance,
- Suivre les dossiers de préinscriptions et d'inscriptions des familles,
- Enregistrer et suivre les listes d'attentes,
- Préparer les commissions petite enfance,
- Élaborer les contrats des familles avec l'outil support Arpège, en extraire les chiffres utiles aux partenaires,
- Passer les commandes et suivi des dépenses du service via un logiciel finance,
- Rédiger les comptes rendus de réunion, mettre en page les documents, écrire aux parents et proposer des supports autour de la petite enfance,
- Gérer la facturation et des encaissements, suivi administratif et comptable de la régie, tenue des comptes, bancaires, préparation des pièces justificatives en lien avec le trésorier,
- Mettre à jour et créer des contenus pour le portail famille.

CDD de 6 mois a pourvoir dans le cadre du remplacement d'un agent absent.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Droit de l'enfant et protection des mineurs - Souhaité
• Analyser la situation et les besoins de la personne - Souhaité
• Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Concevoir un projet d'accueil - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon grille fonction publique