UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

Nous recherchons pour notre client, PME innovante de l'univers de l'électricité industrielle (créée en 89 ; 24 salariés) :
Rattaché (e) à la directrice, vos responsabilités concernent la :

- Gestion du planning des collaborateurs
- Gestion des achats (analyse des offres, validation factures, )
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Gestion des urgences
- Gestion de la SSE : fiches de sécurité, procédures, document unique, analyse des accidents, suivi des dossiers qualité (chantier)
- Gestion des documents administratifs, suivi des contrats assurances, mutuelles etc .
- Analyse contrats « commande clients, contrat co-traitance,
Relecture devis et corrections des fautes
- Saisie comptable

Vous avez 8 ans d'expérience minimum dont plusieurs années en PME, une excellente maitrise de l'orthographe et des outils bureautiques.
Reconnu (e) pour votre autonomie, votre polyvalence et votre adaptabilité, vous allez pouvoir exprimer tous vos talents dans cette PME effervescente et conviviale.
Affirmé(e), vous savez gérer les situations stressantes et travailler dans le respect de la confidentialité.
Rigoureux(se), motivé(e), impliqué(e), souhait de progresser. Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !

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Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois