Un(e) assistant(e) administratif - Gestion financière (H/F)

L'agence Sens Architecture basée à Grenoble s'étend dans les montagnes avec la création de l'agence Sens Montagne située au Deux Alpes. Cette agence reprend l'ensemble de l'activité de l'agence CPL qui exerçait depuis plus de 15 ans sur le secteur de L'Oisans.
Cette étape permettra à l'agence d'architecture d'apporter encore plus de créativité et de réactivité à nos clients et d'élargir nos champs de compétences :
- Rénovations d'appartements et de chalets privatifs,
- Créations, extension, rénovations énergétiques,
- Logements collectifs, saisonniers,
- Hôtellerie, restauration,
- Équipements touristiques et publics.
Notre équipe s'est ainsi renforcée afin de partager les expériences, les compétences et les envies, pour partager la vision commune d'une architecture durable, raisonnée et créative !

Dans le cadre de ce développement, l'agence souhaite conforter son équipe basée à Grenoble en intégrant,

Un(e) assistant(e) administratif - Gestion financière

Vous serez en charge principalement des missions suivantes :

Gestion - Comptabilité
- Gestion et suivi des contrats, frais, planning, charges, sur ooti.
- Tenue de différents tableaux de bord (ooti et autres) et prévisionnel
- Suivi comptable : transmission de l'ensemble des documents, vérification, pointage et assistance au bilan et situation
- Suivi de la trésorerie et pointage des comptes
Clients / production
- Contrats clients : rédaction, vérification de l'ensemble des pièces contractuelles (contrats, tableaux d'honoraires, ), suivi
- Edition des factures, suivi de paiements, relances
Assistance des chefs de projets
- Consultation des entreprises : constitution des dossiers, liste d'entreprises, suivi et relance, réception et analyse des offres
- Chantier : suivi financier, situation (décomptes des entreprises)
- AOR : Réalisation des pièces administratives suivi et relance des réserves, gestion et suivi des DGD et DOE

Vous avez une expérience d'au minimum 3 ans sur un poste similaire
Vous maitrisez l'outil informatique (pack office) et avez la capacité de vous adapter rapidement à un logiciel métier (Ooti)
Organisé(e), structuré(e), et méthodique, vous êtes à même d'intégrer une équipe dynamique et expérimentée


Compétences requises
Bac + 2
3 ans d'expérience dans une activité similaire (idéalement en cabinet d'architectes ou entreprises du bâtiment)
Maîtrise du pack Office
Aisance avec les chiffres et le tableur Excel
Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe


Lieu de travail : Grenoble
Type de contrat : CDI
Durée Temps plein
Salaire : A définir selon expérience + TR + mutuelle
Date de début : Dès que possible


Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser par mail votre CV et une lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité