UN(E) ACCUEILLANT(E)-SECRETAIRE (H/F)

L'association recherche un(e) accueillant(e)-secrétaire à temps partiel. Cette personne travaillera sur les trois centres sociaux en fonction des impératifs de services. Elle intégrera l'équipe des accueillantes- secrétaires et sera sous la responsabilité de l'Assistante de direction.

Principaux objectifs du poste :
- Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels,
- Gérer les inscriptions des usagers et les caisses relatives aux dépenses et recettes,
- Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités (Noé serait un plus),
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe de document, classement et archivage, petite intendance
- Suivre et actualiser le planning d'occupation des salles.

Horaires : 18H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 953,00 Euros sur 12 mois