UN CHARGE(E) DE MISSION VIE ETUDIANTE (H/F)

Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
drh.recrutement.biatss@unicaen.fr avant le 24 septembre 2023

Missions principales du poste :

Sous l'autorité du coordonnateur du BVE, en relation avec la directrice générale adjointe des services, la vice-présidente en charge de la Vie Étudiante et les vice-présidents étudiants, le technicien administratif BAP J est chargé de la
gestion administrative et logistique du Bureau de vie étudiante de l'Université. Il/Elle travaille en collaboration avec
les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du Bureau et contribuer à la réussite des projets et des
évènements.

Activités et tâches du poste :

Contribuer à l'accompagnement des projets étudiants et associatifs qui s'inscrivent dans le cadre de la vie étudiante
(soutien et conseils dans la planification et l'organisation ; aide au montage des dossiers CVEC, suivi des bilans ) ;
Participer à la préparation et à l'organisation des projets vie étudiante mis en place par l'établissement : recherche
de partenariats, préparation de dossiers cvec, mise en place et construction de ces derniers avec les différents services ;
Participer à la gestion des emplois étudiant.es relais ainsi que des services civiques : suivi des congés et des absences,
gestion des plannings, déclaration des heures etc. ;
Contrôler la répartition et l'exécution du budget. Faire le suivi et l'analyse des dépenses. Procéder à la gestion courante des dépenses liées au BVE.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie - Souhaité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier - Souhaité
• Savoir mettre en ?uvre des outils de gestion - Souhaité
• Savoir rendre compte - Souhaité
• Savoir travailler dans l'urgence - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1811,58 Euros sur 12 mois