UN CHARGE DE MISSION VIE ETUDIANTE (H/F)

Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
drh.recrutement.biatss@unicaen.fr avant le 24 septembre 2023.

Missions principales du poste :

Le/ la Chargé(e) de mission Vie Etudiante exerce ses activités sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
Adjointe en appui à la formation et à la vie Etudiante.
Le poste est orienté vers l'amélioration des conditions de vie étudiante et d'animation de campus, de densification
des services à l'étudiant, ce sur tous les sites de l'Université, en lien avec la politique menée au sein de l'établissement.
A ce titre, il / elle travaillera en lien fonctionnel avec la vice-présidente en charge de la Vie Etudiante et les deux viceprésidents étudiants.
Ce poste suppose également de travailler en étroite collaboration avec de nombreux partenaires internes comme
externes.

Mission principale

1 : Prendre en charge la gestion administrative et financière du bureau de la vie étudiante en engageant une démarche qualité.
Mission principale 2 : Développer et mettre en place les actions permettant de déployer sur tous les campus le Schéma
Directeur de la Vie Etudiante. Dans ce cadre, développer la vie étudiante, la vie de campus et la vie associative
Mission principale 3 : Assurer une communication des événements et des dispositifs de Vie Etudiante en lien avec les
autres services concernés. Assurer la gestion et l'animation du réseau des Etudiants relais Vie Etudiante.

Activités et tâches du poste :
Activités liées à la mission principale 1 :
Assurer le management de l'ensemble du bureau ;
Contrôler la répartition et l'exécution du budget ;
Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et procéder à la gestion courante des dépenses liées à la vie étudiante ;
Contribuer la mise en ?uvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ;
Assurer le suivi de l'usage de la CVEC ;
Activités liées à la mission principale 2 :

Mettre en ?uvre le Schéma directeur de la Vie Etudiante sur l'ensemble de l'établissement ;
Assister la DGSA, la Vice-présidente et les vice-présidents étudiants dans la création et la mise en place des projets
Vie Etudiante : assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes
et externes et être force de proposition pour des projets de dynamisation de vie de campus, en lien avec les partenaires externes et les composantes et services internes ;
Accompagner les associations étudiantes dans leurs projets (conseils, méthodologie pour montage de projets, recherche de partenariats, subventions et moyens financiers...) ;
Préparer et animer des réunions inter-associatives pour améliorer l'efficacité des initiatives étudiantes ;
Concevoir et organiser les formations pour les acteurs étudiants des associations ;
Assurer la gestion des contrats étudiants financés au titre de la CVEC pour la mise en place d'actions ;
Participer aux réflexions sur la mise en valeur de l'engagement étudiant ;
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats ;

Activités liées à la mission principale 3 :
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité ;
Assurer un état des lieux des actions mises en place dans le champ d'activités à fins d'en assurer la diffusion en interne
et en externe la plus pertinente et anticipée possible en collaboration avec la Direction de la Communication ;
Consolider et animer les collaborations avec les différents partenaires ;
Associer les étudiants, services et personnels de l'Université aux activités de développement de la vie étudiante, vie
de Campus ;
Participer à la communication du dynamisme de la vie étudiante en lien avec les services impliqués ;
Promouvoir les initiatives étudiantes et associatives auprès des personnels administratifs et enseignants

le profil du poste est disponible sur le site de l'Université rubrique "travailler à l'université"

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Exigé
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Exigé
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Aisance rédactionnelle et orale - Souhaité
• Bonne connaissance de l¿université - Souhaité
• Capacité à élaborer des outils d¿aide de décision - Souhaité
• Connaissance des aspects financier et comptable - Souhaité
• Elaboration de tableaux de bord - Souhaité
• Esprit d¿initiatives, aptitude ¿ anticiper - Souhaité
• Méthodologie de conduite de projet - Souhaité
• Sens aigu de la hiérarchie - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1919,89 Euros sur 12 mois