Un Chargé de la Commande Publique (H/F)

""CV et lettre de motivation demandés""

Sous l'autorité du Responsable de la Commande Publique, vous devrez gérer administrativement l'ensemble des marchés publics et affaires juridiques liées aux marchés en liaison avec les services concernés de la CCT, du CIAS, de la Ville de Thouars et du CCAS.

Missions :
Gestion administrative et juridique des marché publics
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins.
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics.
- En lien avec le responsable du service, Garantir l'efficacité et la légalité des procédures d'achat public et de leurs opérations.
- Élaborer les DCE en collaboration avec les services concernés.
- Rédiger des pièces administratives des marchés.
- Gérer le lancement des consultations et le suivi des procédures.
- Analyser les offres en collaboration avec les services concernés.
- Finaliser et préparer les dossiers pour les commissions.
- Finaliser le montage des dossiers.
- Gérer la conduite de réunions.
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques.

Notification et contrôle des marchés
- Rédiger des lettres de commandes.
- Rédiger les notifications, les ordres de service, les lettres de rejets des offres.
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service.
- Rédiger et notifier les éventuels avenants.
- Notifier les procès-verbaux de réception et les décomptes généraux définitifs (DGD).
- Assurer le suivi des levées de garantie (retenues de garantie, garantie à première demande).

Suivi des projets et activités du service
- Procéder aux relances des marchés récurrents auprès des services concernés.
- Suivi des groupements d'achat et rédaction des conventions.
- Suivi de factures.
- Élaborer et renseigner les tableaux de suivi du service.

Secrétariat
- Organiser et planifier des réunions.
- Organiser le classement des dossiers.
- Procéder à la télétransmission des actes au contrôle de légalité.
- Rédiger les délibérations.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Connaissance appréciée du logiciel MARCO - Souhaité
• Connaissance des marchés publics - Exigé
• Connaissances du fonctionnement des collectivités - Exigé
• Maîtrise de l'outil informatique - Exigé
• Rigueur dans le suivi des dossiers - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Cadre d'emploi R