UN CHARGE DE JUSTIFICATION DE CONTRATS EUROPEENS (H/F)

Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
drh.recrutement.biatss@unicaen.fr avant le 17 septembre 2023.

Missions principales du poste :

Sous l'autorité du Responsable du pôle Fonds Structurels - CPER-CPIER de la direction de la recherche et de l'innova-tion (DRI), et pour le compte de composantes (UFR), Unités de Recherche, l'assistant recruté est en charge de la justification de contrats européens. Il participe à l'élaboration des documents financiers qui permettent de justifier les dépenses auprès de la Région Normandie et des instances nationales pour les contrats qui relèvent des pro-grammes opérationnels FEDER/FSE 2021-2027, FEA-DER, FEAMPA et des dossiers CPER/CPIER.

Activités et tâches du poste :

Suivre les projets de recherche européens, en lien avec le(s) chargé(s) de projets du pôle ;
Assurer le circuit de signature des conventions en lien avec la personne en charge du circuit de signature au sein du pôle pilotage de la DRI ;
Participer aux réunions de lancement des projets organisées par le(s) chargé(s) de projets ;
Saisir et organiser les dossiers dans le logiciel de gestion de contrats (OSCAR) ;

Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques des projets de recherche européens :
- Préparer l'ouverture des crédits (annexe pluriannuelle) en lien avec le(a) chargé(e) de projets européens ;
- Appliquer les procédures mises en place au sein du pôle, qui répondent aux réglementations des différents pro-grammes ;
- Assurer le suivi du taux de consommation des contrats de recherche sur SIFAC en appui des composantes de labo-ratoires ;
- Recueillir, contrôler et consolider mensuellement l'ensemble des pièces nécessaires à l'élaboration des justificatifs financiers (coûts des personnels, frais de missions, devis, factures, marchés, etc.), y compris les feuilles d'activités saisies sous l'application OSCAR ;
- Compléter et/ou effectuer les justificatifs des dépenses, interagir avec les responsables scientifiques, les gestion-naires de laboratoires, les services financiers des composantes, la DRH, l'agence comptable, la direction de la com-mande publique, la direction des affaires financières et du budget ;
- Collecter, vérifier certaines parties des bilans scientifiques ainsi que les mesures de publicité des contrats de re-cherche ;
- Préparer les fiches des projets de recherche validées pour transmission à la Direction de la Communication de l'uni-versité et mises en ligne sur le site internet de l'université ;
- Selon la nature des programmes de recherche, téléverser sur la plateforme de la région et/ou envoyer aux finan-ceurs, les pièces justificatives financières, administratives, scientifiques...Le cas échéant, saisir les informations de-mandées sur la plateforme ;
- Participer aux audits ou visites sur place des autorités de gestion des programmes, en appui à(aux )chargé(s) de projets ;
- Classer les dossiers, les archiver.

Réaliser des tableaux de bord d'activité, assurer le suivi d'indicateurs, aider à la production de bilans et de statistiques ;
Consolider les informations relatives à la justification des projets en vue de contribuer à l'élaboration de bilans, de statistiques et d'indicateurs ;
Participer aux actions de formation des gestionnaires de laboratoire à la gestion financière d'un contrat européen ;
Participer à l'amélioration continue des processus et outils internes.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Exigé
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Concevoir des tableaux de bord - Souhaité
• Connaissances budgétaires générales - Souhaité
• Méthodologie de conduite de projet - Souhaité
• Organisation et fonctionnement de l¿enseignement - Souhaité
• Rédiger des rapports ou des documents - Souhaité
• Systèmes d¿information : SIFAC, OSCAR - Souhaité
• Techniques de communication - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1811,58 Euros sur 12 mois