Un chargé de communication vie étudiante F/H (H/F)

Au sein de la direction de la communication et en relation étroite avec les différents services de vie étudiante, la personne recrutée coordonne la diffusion des informations et contenus éditoriaux auprès de la communauté étudiante. Elle recherche, sélectionne, met en forme et diffuse l'information auprès de ce public, en cohérence avec les axes de développement de l'établissement consignés dans le projet d'établissement.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

- Elaboration et mise en ?uvre de plans de communication pour le public étudiant en collaboration avec les correspondants communication de l'établissement
- Mise en place de campagnes de valorisation des actions de vie étudiante et suivi de déploiement des outils associés en collaboration avec les personnels de la direction de la communication, de la direction des études et de la vie étudiante, des services à l'étudiant de l'université (événementiel, web, réseaux sociaux...)
- Recueil et priorisation des informations, rédaction d'articles et d'actualités, suivi de diffusion des actualités de l'établissement qui alimentent le site internet et l'ensemble des canaux de communication de l'établissement
- Réalisation de supports de communication (édition, fichiers pour la fabrication d'objets, de PLV, etc.) et suivi de réalisation et de production de supports (relation avec des prestataires)
- Rédaction de contenus éditoriaux pour l'ensemble des supports de communication (site web, agenda en ligne, réseaux sociaux, print) à destination des étudiants de l'université
- Animation des réseaux sociaux de l'université dont principalement le compte Instagram
- Contribution à la diffusion de contenus et à la hiérarchisation des informations disponibles dans le site web Espace étudiant
- Réalisation des prises de vue et de courtes vidéos sur les campus lors d'actions de vie étudiante
- Mise en place d'enquête satisfaction et de tableaux de bord d'évaluation de l'activité dans le cadre de démarches d'amélioration continue sur tous les outils de la communication vie étudiante

Activités associées :
- Participation à l'organisation des actions et des événements de vie étudiante (dont participation à certaines réunions de préparation et de bilan des actions et des évènements)
- Briefer des étudiants relais vacataires à la gestion d'un compte Instagram dédié à la vie étudiante et de campus
- Gestion de la chaîne devis, commandes, factures en collaboration avec les services centraux dédié.

Conditions particulières d'exercice :
Déplacements fréquents sur les différents sites de l'établissement et à l'extérieur
Souplesse dans le respect des horaires en période de fortes activités et d'organisation d'évènements

3. COMPETENCES
Savoirs :
- Connaissance de l'enseignement supérieur et son fonctionnement
- Maîtrise de la gestion de projet de la mise en place d'action à l'évaluation
- Maîtrise de la chaine graphique
- Méthodes pour communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit

Savoir-faire :
- Capacité à animer des groupes de travail, à définir le rôle de chacun des acteurs, à mobiliser, à exercer un contrôle et une évaluation de l'activité
- Planifier l'activité et élaborer un tableau de bord de pilotage
- Préconiser des actions de communication
- Coordonner les actions dans le cadre des missions éditoriales (organisation, respect des délais et objectifs de communication)
- Monter des documents de communication pour l'édition et le digital : Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva
- Rédiger pour différents supports (digital, print, presse, etc.) et pour différents publics
- Piloter des prestataires extérieurs : prestataires en graphisme et communication
- Hiérarchiser les priorités, gérer les urgences et la communication de crise
- Mettre en place un budget et un suivi de plannings

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1826,35 Euros à 1826,36 Euros sur 12 mois