Un attaché d'administration en charge des affaires générales H/F

Nous recherchons un attaché d'administration en charge des affaires générales H/F

Mission générale
Planifier, organiser et piloter les activités de son domaine de responsabilité.

Activités principales :
Affaires Générales :

Participation à l'élaboration du projet d'établissement et de sa conduite opérationnelle
Suivi et réponse aux enquêtes nationales ou régionales
Production des indicateurs, le reporting en lien avec son domaine d'activité
Participation aux projets transverses
Établissement / actualisation, organisation et mise en ?uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
Suivi des autorisations, réalisation de la cartographie et renouvellements des dossiers d'autorisations
Suivi des conventions et réalisation de la cartographie
Mise à jour des données institutionnelles (ROR, FHF, etc.)
Veille juridique et règlementaire
Participe au suivi et à l'élaboration du CPOM

Secrétariat de direction :
Accueil physique et téléphonique
Organisation, préparation, suivi de réunions
Gestion du planning du directeur et du directeur adjoint
Planification et coordination des instances
Rédaction de courriers, notes
Rédaction et suivi des délégations de signature
Réalisation du planning des gardes administratives
Mise à jour des informations de « la mallette de garde administrative »
Gestion du planning des salles des réunions, du parc de véhicules et du parc de logements

Activités spécifiques
Suivi des demandes d'accès au dossier médicaux
Lien avec les services juridiques ou gendarmerie dans le cadre de la réquisition de dossiers ou de médecins
Participe aux instances et notamment au Comité de Direction pour en réaliser le compte rendu
Participe aux gardes administratives

Savoirs
Connaitre l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
Connaitre la réglementation relative à fonction publique hospitalière,
Travailler en mode projet,
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en termes fonctionnel puis en études de faisabilité, en solutions, en programmes,

Savoir-faire
Analyser et optimiser un / des processus
Concevoir et mettre en ?uvre des changements organisationnels
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétences
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Évaluer la conformité d'une organisation, d'une prestation au regard des normes internes/externes
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Savoir-être
Avoir des capacités organisationnelles et méthodologiques
Savoir apprécier les priorités
Avoir le sens de l'analyse
Savoir s'adapter à des évolutions techniques fréquentes
Etre autonome
Etre disponible et polyvalent
Faire preuve de discrétion et de confidentialité secret professionnel
Avoir le sens des relations humaines et le travail en équipe
Faire preuve de méthode et de rigueur
Avoir un esprit de synthèse

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Grille fonction publique hospitalièr