TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE SERVICE BAFA F/H (H/F)

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse,...

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestions des stages BAFA / BAFD Catalogues, Partenaires et collectivités, sur les départements 77.91.93.94 :

. Lien avec Partenaires et collectivités et Saisie listes stagiaires sur logiciel 4D
. Traitement des inscriptions en ligne avec paiement Web sur les stages en gestion.
. Accompagnement et suivi des stagiaires
. Envoi des convocations stagiaires par mail
. suivi du remplissage des stages et communication au service

- Standard général des renseignements BAFA sur ligne téléphonique dédiée. Transmission des appels aux collaborateurs concernés

- Administratif directeurs de stage : Création des documents administratifs pour les formateurs de l'ensemble des stages sur Teams.

Divers :
Organisé(e), polyvalent(e), autonome, capacité d'adaptation, à l'écoute

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2123,00 Euros sur 12 mois