Technicien / Technicienne logistique (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Missions principales :

Placé sous l'autorité du responsable du pôle finances & logistique, le / la technicien(ne) logistique de l'UFR chimie biologie intégrera une équipe composée de 2 autres personnes.

Le / La technicien(ne) logistique assure le rôle de référent(e) des bâtiments de l'UFR auprès de la Direction Générale Déléguée du Patrimoine (DGDPAT) de l'UGA et il / elle planifie, coordonne et réalise sur les plans techniques, administratifs et réglementaires l'ensemble des opérations d'entretien et de maintenance des installations matérielles, ainsi que des opérations logistiques propres à l'UFR.

Activités principales :

Assurer le rôle de référent(e) des bâtiments de l'UFR auprès de la Direction Générale Déléguée du Patrimoine (DGDPAT) de l'UGA :
- Effectuer les interventions de mise en sécurité immédiate.
- Centraliser les demandes d'interventions de travaux, maintenance et / ou logistique, les transmettre aux services compétents et en assurer le suivi sur GLPI.
- Participer à la planification des travaux, à l'accompagnement de leur mise en ?uvre et aux opérations préalables à leur réception.

Planifier, coordonner et réaliser les opérations logistiques propres à l'UFR :
- Veiller à l'hygiène et à la sécurité des équipements, des locaux et de leurs abords (déneigement).
- Gérer les accès et alarmes anti-intrusion des bâtiments.
- Gérer le parc mobilier affecté à l'UFR, notamment sa politique de renouvellement (véhicules, meubles, téléphones).
- Gérer les stocks, notamment de certains consommables, et les lieux de stockage (dont l'atelier).
- Gérer et participer aux différentes opérations logistiques d'agencement, d'aménagement intérieur et extérieur, de déménagement, de signalétique, notamment dans le cadre d'événements.
- Gérer les activités liées au courrier en lien avec le collègue en charge de ces activités au sein de l'UFR et la DGDPAT.
- Contrôler le service fait des prestataires mandatés par l'UFR ou la DGDPAT (société de nettoyage des locaux, de mise à disposition de distributeurs automatiques, etc.).

Assurer une assistance et une expertise technique au profit de la direction et des services de l'UFR :
- Diagnostiquer les pathologies du bâti, les dysfonctionnements des équipements techniques, les problématiques et / ou besoins d'évolution en maintenance et logistique pour proposer des améliorations, notamment en matière d'hygiène, de sécurité, de développement durable, de conditions de travail et de qualité de service.
- Recenser, en priorisant, les demandes de l'UFR en matière immobilière et logistique (proposer une planification des opérations logistiques propres à l'UFR).
- Assister la direction lors des réunions relevant des thématiques des travaux, de la maintenance et de la logistique.

Assurer la sécurité des biens et des personnes en lien avec les agents SSIAP et assistants de prévention de l'UFR :
- Participer aux commissions de sécurité.
- Respecter, diffuser et veiller au respect de la réglementation notamment en matière d'hygiène et de sécurité.
- Participer à la mise en ?uvre la politique de prévention des risques professionnels.

Contraintes horaires : arrivée à 7h30 pour faire les vérifications d'usage dans les bâtiments avant l'arrivée des usagers : bâtiments ouverts, circulations dégagées, aucun incidents.

Port de charge. Déplacements réguliers en voiture.

Domaine de formation souhaité : logistique avec des connaissances souhaitées en gestion matérielle et financière.

Permis de conduire catégorie B.

Habilitation électrique de premier niveau. Assistant(e) de prévention.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Appliquer les techniques installation équipements - Exigé
• Connaissance de son environnement - Exigé
• Connaissance des réseaux professionnels - Exigé
• Connaissances générales budgétaires - Exigé
• Connaissances techniques corps métiers bâtiment - Exigé
• Méthodologie de la logistique - Exigé
• Notions de base concernant les marchés publics - Exigé
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Exigé
• Savoir faire des croquis - Exigé
• Savoir lire et interpréter des plans - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2064,50 Euros sur 12 mois