Technicien / Technicienne de l'information médicale - TIM (H/F)

Le Centre Hospitalier La Valette de Saint Vaury est en charge du service public hospitalier psychiatrique du département de la Creuse.

Il dispose pour assumer sa mission d un site principal, accueillant notamment les hospitalisations psychiatriques, un service E.H.P.A.D. et une M.A.S., et de différentes unités extra-hospitalières (Hôpital de Jour, Centre Médico-Psychologiques, Centre d Accueil Thérapeutique à Temps Partiel) réparties sur les bassins de vie du département.

e Centre Hospitalier La Valette recrute un Technicien d'Information Médicale à temps plein.

Mission principale :
- Organiser le recueil, la circulation, le traitement et la transmission des données médicales sous l'autorité d'un médecin et d'un cadre supérieur de santé notamment dans le cadre du P.M.S.I.
- Participer à la qualité, à l'intégrité et à l'archivage du dossier du patient
- Saisir les courriers relatifs au DIM, les protocoles et autres documents divers

Missions découlant de la mission principale :
- Vérifier la saisie de l'activité des secrétaires référentes des deux Pôles cliniques, en termes de conformité, d'exhaustivité et de respect strict du cadre mensuel de la procédure budgétaire.
- Alerter du médecin DIM-RD et de la Direction en cas de difficulté rencontrée dans les opérations de saisie au niveau des quatre Pôles cliniques
- Assurer un rôle de conseil auprès des secrétaires référents des Pôles cliniques
- Rendre disponible le résumé de l'activité de soins et les rapports du D.I.M.
- Saisir et mettre en forme les protocoles de recherche clinique ou épidémiologique à la demande du médecin DIM-RD.
- Collaborer avec l'Archiviste à l'archivage des dossiers médicaux.
- Veiller et intervenir sur le dossier informatisé dans le cadre de l'Identito-Vigilance.
- Traiter les demandes des unités de soins en matière des statistiques et données issues de l'activité médicale.
DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive)
- Conseiller les personnels concernés par le recueil des données RIMP (médecins, psychologues, secrétaires médicales), prendre en compte leurs remarques et suggestions et tenter de répondre à leur questionnement, avec laide du Médecin DIM et du Cadre Supérieur de Santé.
- Contrôler régulièrement auprès des secrétariats la réalisation des saisies dans les délais impartis, en tenant compte des dates imposées par l'ATIH (Agence Technique de l'information Hospitalière).
- Traiter les données RIMP, rechercher les erreurs et les diffuser auprès des secrétariats pour correction.
- Traiter à nouveau les données corrigées et les transmettre à l'ATIH pour validation par le médecin DIM.
Transmettre les résumés d'activités au Chef de Pôle et la Direction pour diffusion.
- Tenir compte des erreurs récurrentes et tenter d'y apporter une solution.
- Saisir des documents divers, (RIMP, conférences, convocations, comptes rendus de réunions, protocoles, tableaux de bord)
- Assurer une veille réglementaire par rapport au RIM-P.
- Assurer les mises à jour des logiciels de traitement édités par LATIH.
- Faire des requêtes de dossiers dans le cadre des Evaluations des Pratiques professionnelles et des enquêtes IPAQH, afin qu'ils puissent être étudiés.
- Participer à la veille au sein de la CIV (Cellule d'Identito-Vigilance), alerte, lors de la détection d'erreurs d'identités, de doublons, collisions, le Bureau des admissions, le Cadre du DIM.
- Assurer la mise en ?uvre de la suppression de doublons, des corrections de collisions, dans le logiciel informatisé dossier patient Cariatides.
- Veiller à l'utilisation des fiches de signalement d'évènements de l'identito-vigilance.
- Participer aux audits de dossiers : sélection, communication, mise en ?uvre,
versement, dans le cadre de l'identito-vigilance.
- Sensibiliser les personnels à l'identito-vigilance, notamment les secrétaires médicales et le bureau des entrées.
- Traiter les demandes des unités de soins : extractions de données, statistiques issues de l'activité de soins.
Le TIM est sous le contrôle du Médecin responsable du DIM et de la Directrice Adjointe des Soins (ff)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Rémunération A discuter en entretien