Technicien / Technicienne de gestion administrative

Le service départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (SDJES) est rattaché depuis le 1er janvier 2021 à la direction des services départementaux de l'éducation nationale de la Lozère (DSDEN 48), composée de 55 agents.
Au 1er octobre 2023, ce service sera composé de 7,5 ETP dont 5,5 ETP de catégorie A.
Les missions des agents s'articulent autour des 4 missions thématiques du service :
- Vie associative
- Jeunesse
- Sports
- Engagement

Gestionnaire administratif(ive, de catégorie B, vous concourez au bon fonctionnement du service par une appréhension efficace de l'information, un appui administratif adapté aux personnels du SDJES et un accueil des usagers et de leurs demandes.

Missions communes avec le second poste de gestionnaire administratif du service :

> Appui dans l'organisation quotidienne du travail et la coordination des ressources
- Organiser les processus de capitalisation et de mutualisation des connaissances au sein du service (contacts des partenaires, tableaux de bord, fichiers partagés, veille statistique territorialisée)
- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs du domaine concerné
- Appuyer la planification collective (suivi et alertes sur les principales échéances)
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits liés aux missions du service
- Gestion des archives (papier / numérique)
- Participation à la continuité de service

> Support administratif et technique aux missions du service
- Apporter un soutien opérationnel dans la mise en ?uvre des missions du service (Vie Associative, Jeunesse, Sports, Engagement)
- Accompagner les usagers dans la complétude : demandes de subvention (missions spécifiques prioritaires), télédéclarations, conventions

Missions spécifiques au poste :
- Contribuer aux actions de communication du service
- Organiser le support logiciel et contribuer au suivi administratif des missions liées :
aux équipements sportifs, aux programmes de promotion spécifiques ANS et des pratiques sportives (dont JOP 2024) (SPORT)
aux déclarations des accueils collectifs de mineurs (JEUNESSE)
aux agréments JEP et aux FONJEP (VIE ASSOCIATIVE)
au Service Civique (ENGAGEMENT)

Ce poste fera appel à votre adaptabilité (enjeux, environnement professionnel, votre discrétion et votre respect de la confidentialité, votre sens de l'analyse, des relations humaines et des responsabilités.
Il suppose également une bonne résistance au stress lié aux urgences et modifications de consignes.

***Poste ouvert aux titulaires, ou à défaut aux contractuels***
***CDD du 01/11/2023 au 31/08/2024***

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance des politiques publiques - Exigé
• Outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon grille indiciaire