Technicien / Technicienne de gestion administrative

L'ALGEEI s'est engagée dans un projet innovant porté par le département des Landes. L'objectif principal est d'accompagner des jeunes en situation de handicap dans le contexte de la Protection de l'Enfance en sécurisant leurs parcours.

L'établissement d'Accueil de Jeunes présentant une Double Vulnérabilité (EAJDV) de Grenade-Sur-Adour (40) recrute 1 technicien(ne) administratif(ve).

MISSIONS :
Les jeunes seront accueillis dans deux très belles villas spécialement conçues pour un accompagnement en groupes restreints de quatre jeunes. Ils seront accompagnés par des plateaux techniques adaptés à leurs besoins spécifiques. L'encadrement comprendra des maîtresses de maison, des moniteurs éducateurs, des éducateurs spécialisés ainsi que des veilleurs de nuit. Une psychologue interviendra sur les deux sites. Une organisation logistique, administrative et de direction complétera le dispositif.

Vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique des jeunes
- Travaux administratifs
- Travaux de comptabilité
- Suivi financier (suivi des factures, suivi des dépenses de caisse de l'établissement et contrôler la conformité avec les justificatifs. )
- Secrétariat et gestion du courrier
- Suivi des projets en coordination avec la Direction et l'équipe éducative
- Gestion des dossiers du personnel et transmission des éléments de paie au siège.
- Formaliser les CDD.

PROFIL
- Titulaire d'un BAC ou diplôme équivalent
- Expérience appréciée
- Capacité d'organisation et de planification du travail
- Maitrise de l'outil informatique (WORD, Excel )
- Compétence relationnelle ,rigueur, écoute, discrétion

Prise de fonction en Octobre 2023, candidater avant le 30/09/23.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération CCN51, primes, ancienneté