Technicien / Technicienne de gestion administrative
Description du poste
Missions :
Sous l'autorité du/de la responsable de gestion, le/la technicien.ne de gestion met en ?uvre les processus budgétaires
et économiques des territoires de la plaque.
Il/elle applique les méthodes et prescriptions du contrôle de gestion national dans les domaines que le/la responsable
Nature et étendue des activités :
Assurer un appui technique aux référent.e.s métiers professionnels et élu.e.s de son périmètre
Contribuer dans le cadre défini par le/la responsable hiérarchique à la construction budgétaire des activités CCAS du
territoire et des CMCAS adhérentes
Contrôler la conformité des imputations en cohérence avec les budgets décidés
Mettre à jour et éditer des tableaux de bords standards et contribuer à leur adaptation à la réalité du territoire
Participer, en appui à l'assistant.e gestion, à l'analyse des écarts et tableaux de bord
Contribuer à la compréhension de la structure des coûts par les opérationnels, en interface avec les
contrôleur.euse.s de gestion métiers
Diffuser, expliquer les déclinaisons des décisions en matière de gestion
Assister les responsables de budgets sur l'utilisation des outils et promouvoir leur développement
Participer à certaines études économiques locales (CCAS et CMCAS)
Contribuer au processus de trésorerie des activités (lancer les chaînes de règlement, établir les rapprochements
bancaires journaliers, gérer les entrées et sorties caisse et assurer son bon fonctionnement)
Contribuer à l'amélioration des règles, procédures, documents et outils communs nationaux
Élaborer et alimenter un système de classement et d'archivagede gestion lui confie
Compétences spécifiques et transverses :
Connaître le fonctionnement des structures de l'organisme
Maitriser les outils et règles de son domaine d'activité
Maîtriser les logiciels bureautiques
Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs internes et externes
Capacité d'écoute
Être autonome
Faire preuve de rigueur, de méthode
Poste à pourvoir pour une durée de 6 mois en CDD
13ème mois+CE+prime gaz/élc+prime pouvoir d'achat
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 2200,00 Euros sur 13 mois