Technicien RH / paie (H/F)

Rattaché au Responsable de l'Administration du Personnel, le technicien spécialisé administration paie et IRP vous assurez la gestion administrative du personnel, et plus particulièrement la préparation de la paie, le suivi des dossiers individuels et la gestion des horaires et du temps de travail.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour répondre aux salariés sur toutes questions relatives à la paie ou à l'administration du personnel et êtes en contact direct avec les organismes d'état (Sécurité sociale, URSSAF ).
Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines vous assurez également la préparation logistique et organisationnelle des réunions IRP.

Vos missions liées aux activités de paie et administration du personnel :

Gestion et contrôle du temps de travail :
- Dans l'outil de gestion des temps (Horoquartz - eTemptation) : édition et gestion des anomalies, mise à jour des comptes individuels, mise à jour/création des tableaux de marche
- Gestion des arrêts maladie : saisie dans les outils informatiques RH, déclarations de salaire à la CPAM, création et suivi des dossiers longues maladie avec les organismes dédiés.

Préparation de la paie :
- Saisie et interface dans SAGE PAIE des différents éléments variables/fixes/absences à passer en paie (primes diverses )
- Edition d'états et validation de différents éléments pour la paie (effectifs, 13ème mois, ...)
- Contrôles et déclarations de divers éléments légaux : Attestations Pôle Emploi, URSSAF, Retraite, DSN (déclaration sociale nominative mensuelle)
- Vérification et transmission des ordres de virement (salaire, saisies-arrêts ) et du fichier de passation comptable au service Finance

Gestion administrative des salariés
- Etablissement du contrat de travail, avenants, certificats et attestations diverses et accueil des nouveaux embauchés
- Inscription/radiation/mise à jour des dossiers Mutuelle/Prévoyance

Vos missions liées aux activités relations sociales :

Logistique des réunions du CSE
- Diffusion des ordres du jour et des comptes rendus de réunions
- Préparation du support de la réunion mensuelle d'information et diffusion sur l'intranet de FAREVA Amboise

Suivi des IRP
- Gestion des heures de délégation

Support administratif auprès du DHR
- Mise en page des accords d'entreprise, mise à la signature et diffusion des accords
- Veille réglementaire en lien notamment avec les accords d'entreprise

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 ou d'une licence RH, avec une expérience d'au moins 5 ans dans le traitement de la paie (saisie des éléments fixes et variables, calcul des cotisations, DSN )
Vous maitrisez les mécanismes de la paie (formules de calcul, variables à prendre en compte...)
Vous maîtrisez word et excel.
Vous possédez des connaissances approfondies dans le domaine du droit du travail et de la législation sociale (contrat de travail, maladies, temps de travail...)
Vous faites preuve de rigueur et de vigilance pour garantir la qualité des informations traitées, leur confidentialité et pour respecter les échéances.
Vous vous positionnez en prestataire de service vis-à-vis des clients internes et vous faites preuve de tact et de diplomatie afin d'expliquer et de faire respecter les règles en vigueur.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros sur 13 mois