Technicien-ne en gestion administrative (H/F)

Profil complet sur le site de l'UCA référence 2023138B2
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Au sein de l'IUT Clermont Auvergne, sur le site d'Aubière, le/la technicien-ne en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité. Il/elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Effectuer une veille juridique et règlementaire (MESRI)
- Rédiger, gérer et suivre les conventions pour tous les sites territoriaux
- Organiser, alimenter, mettre à jour des procédures dans le cadre du label « Services Publics + », en collaboration avec les chefs de service et les directrices administratives
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance générale du fonctionnement d'une université
- Outils informatiques et bureautiques
- Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles :
- Savoir organiser son travail
- Avoir un esprit de synthèse
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- S'adapter aux changements de procédure
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en ?uvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Être rigoureux et réactif
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation


SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : INM 368 soit 1811.58? brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d'un an (Base 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail
- Participation Mutuelle à hauteur de 15? /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 26 septembre 2023 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération INM368 soit 1811,58€ brut/mensuel