Technicien(ne) d'information documentaire (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Missions principales :

Vous travaillerez sous l'autorité de le directrice administrative de l'UFR et au sein de la bibliothèque SoCLE. L'équipe de la bibliothèque est constituée de 2 agents et 4 moniteurs (contrats étudiants).

Activités principales :

Gestion des collections (32 000 documents, une vingtaine d'abonnements) :

- Collecte des besoins en documentation dans les 10 disciplines (bibliographies, besoins des enseignant.e.s et des étudiant.e.s)
- Veille éditoriale complémentaire pour les acquisitions
- Traitement intellectuel des documents (catalogage dans le Sudoc, indexation Rameau, cotation Dewey, exemplarisation)
- Organisation du fonds documentaire : plan de classement, désherbage, recotation, inventaire
- Développement et mise à jour du fonds concours (agrégation) : dépouillement des bibliographies, collecte des besoins en lien avec les enseignant.e.s référents, préparation des commandes spécifiques, création et alimentation des sites dédiés sur la plateforme e-formation
- Participation à la qualité des données bibliographiques du catalogue commun (en collaboration avec le pôle qualité des données de la BAPSO)
- Suivi des abonnements de périodiques (bulletinage, relance / réclamations pour les numéros manquants), mise à jour des états de collection
- Définition et mise à jour des politiques de prêt
- Élaboration et mise à jour de procédures internes
- Coordination de la gestion des dépôts de mémoire de Master sur la base Dumas

Formation des usagers :

- Développement et animation de formations à la recherche documentaire et à l'Information Scientifique et Technique (IST) en collaboration avec les enseignant.e.s (élaboration des supports, animation des formations)
- Développement de ressources et de supports dédiés à l'auto-formation sur Moodle

Information et orientation des usagers :

- Élaboration de produits documentaires, veille et renseignement bibliographique
- Élaboration de supports d'information et de communication en collaboration avec la chargée de communication de l'UFR (en version papier et sur le site Web)
- Coordination et suivi de l'animation des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)

Gestion administrative :

- Gestion des moyens matériels et informatiques
- Élaboration d'un bilan d'activité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Disponibilité et ponctualité - Souhaité
• Expliquer le règlement, le faire respecter, gérer - Souhaité
• Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel - Souhaité
• Sens de l'accueil et du service public - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2090,50 Euros sur 12 mois