Technicien en gestion administrative / Chargé aide au pilotage (H/F)

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Le poste de technicien en gestion administrative est rattaché à la Cellule d'Aide au pilotage (CAP). La CAP est un service participatif, de soutien et de ressource au c?ur de l'université. Elle est un appui à la Présidence, à la Direction Générale de l'UPHF, à la Direction de l'INSA HDF pour le suivi de la mise en ?uvre de plan d'actions stratégiques et des grandes démarches structurantes comme le projet d'établissement. Les activités sont transversales et impliquent un lien fort avec les différentes directions, services et composantes.
La cellule a pour missions : l'aide au pilotage de l'établissement, l'aide au pilotage de la masse salariale, l'aide au pilotage de l'offre de formation, l'aide au pilotage de la charge d'enseignement, le contrôle de gestion, le contrôle interne et le système de management de la qualité.
La nature des activités nécessite le recrutement d'un agent avec un profil polyvalent qui aime travailler en équipe sur des dossiers relevant de l'ensemble des grandes missions du service.

Mission(s)/activités:
Le technicien en gestion administrative travaille sous l'autorité du responsable de la Cellule d'Aide au pilotage, en étroite collaboration avec l'équipe du service (7 personnes)
- Assister le responsable du pilotage de la masse salariale
o Alimentation de tableaux de bord mensuels
o Réalisation de recueils de données et préparation d'études.
o Analyse mensuelles des retours de la paye
o Animation de réunion.
o Participation à l'élaboration du budget de la masse salariale
o Modernisation des outils
- Réaliser des enquêtes auprès du personnel, des étudiants et des partenaires extérieurs.
o Conception d'enquête
o Diffusion d'enquête (via l'application SPHINX)
o Analyse et communication des résultats
- Etre en appui de l'équipe de la CAP dans la formalisation de documents, dans l'alimentation de tableaux de bords et dans fiabilisation de données dans l'ensemble des domaines de pilotage en fonction des temps forts de l'année.
- Participer à la mise en place des réformes de l'enseignement supérieur et de la recherche, et à la mise en ?uvre du projet d'établissement.
- Répondre aux demandes d'informations de la Gouvernance, de la Direction Générale, de l'établissement composante, des composantes et des services.
Compétences requises
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Compétences opérationnelles :
- Traiter des données
- Maitrise avancée des outils de bureautique
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports, des synthèses
- Mettre en ?uvre des procédures et des règles et assurer leurs suivis

Compétences comportementales :
- Faculté d'adaptation
- Rigueur / Fiabilité / Réactivité
- Travailler en équipe
- Qualités diplomatiques et relationnelles
- Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés
- Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis
- Avoir le sens du relationnel et du service public
Contraintes liées au poste
- Relations fréquentes avec l'ensemble de la communauté universitaire
- Travail sur des dossiers transversaux non répétitifs
- Manipulation de données confidentielles
- Utilisation de l'ensemble du système d'information de l'établissement


Formation et expérience professionnelle :
- Formation ou diplôme de l'enseignement supérieur.
- Première expérience professionnelle sur des activités administratives ou financières.

Conditions de recrutement :
- Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels

perspectives d'évolution en fonction de l'atteinte des objectifs


Localisation du poste :
Direction/service : Cellule d'Aide au pilotage (CAP)
Site : le Mont Houy - déménagement prévu sur Ronzier début 2024
IFSE Groupe 2

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération ifse groupe 2