Technicien des Moyens Généraux (F/H) (H/F)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Dispositif (F/H) et fonctionnellement en étroite collaboration avec le Responsable des moyens généraux (F/H), vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

- Maintenance et sécurité :
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Appliquer les orientations Associative en matière de maintenance et de sécurité
- Assurer et mettre en ?uvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
- Assurer le suivi des contrôles règlementaires obligatoires
- Participer aux appels d'offre en matière de maintenance et sécurité
- Suivre l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) ; contrat, maintenance, fournisseurs
- Suivre les contrats de prestataires
- Relation commerciale avec les fournisseurs
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
- Référent DUERP, il est le relai auprès des référents sécurité sur les sites du Dispositif
- Mettre en ?uvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Réfèrent sécurité
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
- En charge des achats EPI

- Téléphonie - Informatique :
- Correspondant informatique, téléphonie
- Assurer la centralisation des demandes et des besoins
- Assurer le relai avec les entreprise téléphonie et informatique
- Assurer l'ouverture des sessions informatiques, accès dossiers, renouvellement matériel, achat initial, suivi des commandes, des demandes
- Etablissement des documents nécessaires à la remise et reprise de matériels
- Accompagner la prise de décision
- Appui lors du déploiement de nouveaux outils
- Interface avec le RMG de l'Association et le prestataire informatique

- Alarme :
- Gestion informatique des paramétrages
- Relai pour la société de surveillance et société d'installation de matériel

- Contrats :
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (logistiques et sécurité)
- Assurer la mise en concurrence des contrats (logistiques et sécurité)

- Véhicules :
- Assurer la gestion des cartes essence pour les véhicules du Dispositif
- Suivre la flotte de véhicule de service (contrat maintenance, entretien)
- S'assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
- Assurer le relai du Responsable des moyens généraux pour les commandes de véhicules neufs ou location

- Impression reprographie :
- Répondre aux sollicitations de la direction dans ce domaine
- Assurer la demande de devis et l'achat de reprographie

- Activités transversales :
- Assurer la tenue et la mise à jour de son agenda informatique
- Informer les référents d'éventuels dysfonctionnements au sein de la structure (hygiène, sécurité, informatique, logistique )
- Veiller à l'amélioration constante de la qualité du service
- Participer à la vie du service (réunion, formation, information, etc )

- Connaissances et compétences requises :
- Connaissances générales des principaux acteurs et dispositifs du champ du handicap
- Connaissances logistiques générales
- Connaître et mettre en application la réglementation RGPD dans le cadre de son activité
- Compétences en QSE
- Assurer une veille législative dans les domaines de la sécurité et de la maintenance
- Assurer une veille sur les problématiques achat

- Aptitudes nécessaires :
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation et de polyvalence
- Travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Sens de la communication
- Méthode et organisation de travail

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Annuel de 22000 Euros à 23000 Euros sur 12 mois