Technicien de Facturation (H/F)
Présentation de l'entreprise
L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud
Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d'avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l'Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs, dont 2000 salariés pour l'Ensemble Hospitalier.
Description du poste
L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, un Technicien de Facturation - H/F, qui intégrera la DREH dans le cadre d'un CDD de 12 mois à temps plein.
Vos principales missions :
Gérer les étapes de facturation des essais cliniques :
- Paramétrer les fichiers de factures (codes d'imputations/ligne, TCD etc.)
- Assurer la pré-facturation des études cliniques académiques et industrielles
- Implémenter les données de propositions de factures des promoteurs dans nos fichiers
- Transmettre les fichiers de facturation aux collaborateurs internes et externes pour complétion des données lorsque cela est nécessaire
- Contrôler la cohérence des données saisies avec les collaborateurs
- Envoyer au promoteur les fichiers de facturation pour revue, négociation et validation finale
- Envoyer au service comptable les factures pour émission aux promoteurs
- Constituer, reporter les données dans les tableaux de bord
- Suivre les délais et relancer les collaborateurs internes et externes pour complétion des données et validation des factures
- Adapter et modifier les fichiers de facture (avenants, réglementation etc.)
- Garantir l'exactitude des données de facturation émises par les plateformes de facturation automatisée des différents promoteurs et rendre compatible leurs données de facturation aux processus de l'Institut Curie
- Gérer la facturation et le paiement des désarchivages de matériel tumoral des essais cliniques
- Gérer les reversements financiers entre les services
- Garantir la qualité et la validité des informations transmises
- Participer à la gestion de projets transversaux lié à la facturation
- Assister la Chargée des contrats pour les opérations de rapprochement des facturations
- Assister le service contentieux pour les relances d'impayés
Remplissage et suivi des tableaux de bord d'activité et bases de données (BDD) :
- Remplissage et suivi de la mise à jour des tableaux d'activité et BDD du service
- Reporting sur les activités réalisées
Aide à la préparation et suivi des bilans financiers :
- Création/remplissage et suivi des bilans financiers
Aide à la préparation et suivi de la mise en oeuvre administrative des essais cliniques :
- Participation à la gestion des documents administratifs
- Suivi documentaire
PROFIL DU CANDIDAT
Compétences :
- Rigueur & méthode
- Sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Proactivité
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
Qualifications :
- Formation BAC, BAC+2 dans le domaine de la gestion, facturation, contrôle de gestion.
- Expérience en recherche clinique serait un avantage
- Maîtrise des outils informatiques Pack Office avec bonne connaissance d'EXCEL
- Anglais écrit/lu niveau intermédiaire
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Rémunération Mensuel de 2618,00 Euros sur 12 mois