TECHNICIEN ADMINISTRATION DES VENTES H/F

L'entreprise est spécialisée dans la production de matières pour l'emballage de luxe. 70% de son activité se situe à l'export et 30% en France.

Sous la responsabilité du directeur commercial et rattaché(e) au directeur usine et au DAF, votre fonction vous amènera à collaborer avec différents services comme la logistique, la production, la direction commerciale et le contrôle de gestion.
Vous êtes chargé(e) de superviser les opérations de gestion des commandes pour la société. Votre mission s'étend donc de l'enregistrement d'une commande jusqu'à sa livraison chez le client.
1) le contrôle du traitement des commandes : validation commandes, contrôle de la disponibilité des produits, contrôle tarifs, gestion des stocks (préparation plannings de livraison), interface entre le service commercial et production
2) le suivi de la clientèle,
3) la gestion et les prévisions commerciales :
- gestion administrative (gestion du système de facturation, relance des impayés)
- relation clients : demandes d'informations, gestion des réclamations et litiges
- Etablissement de devis
- Tenue d'un fichier prospects
- Participation à la promotion de nouveaux produits
- Etablissement des propositions commerciales
- Suivi et analyse des résultats de ventes
- Mise en place de tableaux de bord et suivi des statistiques commerciales
- Construction budgets et établissement des prévisions de ventes
4) Achats et approvisionnements :
- Réception des besoins exprimés par les services production, commerciaux et autres
- Consultation fournisseurs, négociation et mis en place des contrats (prix, délais, conditions de paiement)
- Suivi des commandes et planification des planification des commandes de réapprovisionnement.

PROFIL REQUIS:
Vous êtes débutant(e) et diplômé(e) d'un diplôme supérieur de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le domaine commercial et/ou
management.
OU
Vous êtes expérimenté(e) en assistanat commercial et administration des ventes. Le diplôme sera alors secondaire.
Formation complémentaire en interne à la prise de poste
Bon niveau d'anglais souhaité notamment écrit (traitement de mails)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Bonne maîtrise de l'outil informatique - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération A négocier selon profil