Technicien administratif / Technicienne administrative (H/F)

Poste à pourvoir en CDI à temps complet à l'ESAT d'Argentat au 1er octobre 2023

Qualification/Formation :
- Être titulaire d'un Baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité

Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers, congés, absences) et des travailleurs handicapés (dossiers, congés, absences, admissions, demande de renouvellement d'orientation, sorties)
- Préparer des fiches de saisie des salaires et tenir à jour le livre de paye
- Exécuter toutes les opérations relatives à la comptabilité (engagements, imputation, suivi, bordereaux recettes-dépenses, tenue de caisse )
- Suivre l'ensemble des dépenses du budget social (BPAS) et du budget commercial (BAPC) et faire les rapprochements entre : devis-bon de commande-bon de livraison-facture
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables de bureau et vérifier la conformité des livraisons
- Réaliser et suivre les inventaires, les éléments de sécurité, les assurances
- Suivre des relations avec les fournisseurs
- Participer à la réalisation des ressources commerciales de l'établissement : saisi des devis, des factures, centralisation des éléments de facturation, suivi des règlements et relance clients
- Gestion administrative des travailleurs après « sortie » : dotation annuelle chèques-vacances

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1796,00 Euros sur 12 mois