Technicien Administratif (H/F)

Au sein de deux établissements médico-sociaux de la Fondation, vous :

- Participez à l'accueil des salariés/stagiaires, recueillez puis vérifiez les éléments nécessaires à l'embauche en lien avec le service RH.
- Participez à la planification et au pointage du personnel (finalisation et pointage des plannings dans le logiciel de gestion des temps Octime après validation par le coordinateur)
- Participez à l'organisation de la pose des CP
- Participez à la gestion des absences du personnel
- Anticipez les ajustements nécessaires dans l'organisation et la planification du travail
- Assurez la liaison entre le département « Personnes Agées » et l'assistant RH référent de la structure
- Gérez certaines demandes de salariés, les orientez vers les bons interlocuteurs si nécessaire (coordinateur service RH, etc )
- Etes garant de la communication et de la bonne coordination interne et externe,
- Assurez une veille des ressources humaines : (identification des besoins ponctuels en CDD, communication au service RH, suivi et veille des compteurs d'heures pour chaque professionnel, alerte de la hiérarchie sur des situations complexes, etc ).

EHPAD de Martinvast 0.5 ETP
FAM de Valognes 0.50 ETP

Possibilité de prétendre à un temps partiel sur un seul et même site.

Prise de poste dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon convention