Technicien administratif (H/F)

Le Clos du Nid

L'Association Le Clos du Nid gère 21 Établissements et Services sur le Département de la Lozère ( Foyers d'hébergement, Foyers de Vie, FAM, ESAT, MAS, IME, IMPro, EATU , SESSAD, SESSAD Pro...env 1 000 Collaborateurs) s'engage en faveur des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap mental, physique et associé.
Plus d'information sur www.closdunid.asso.fr

L'Association "Le Clos du Nid" de Lozère, recrute au sein du Pôle Travail Adapté

Un Technicien Administratif (h/f)
CDD - 3 MOIS
(Poste basé à l'ESAT la Colagne - Marvejols)

à pourvoir dès que possible

Le Pôle Travail Adapté accompagne 300 travailleurs d'ESAT sur différents secteurs d'activités développés par les ateliers blanchisserie industrielle, travail du bois, sous-traitance et la prestation de services, l'apiculture et enfin la mécanique et le transport de marchandise.

Ce pôle est constitué d'Établissement géographiquement proches et situé sur le département de la Lozère : 3 ESAT situés à Marvejols (« La Colagne » - 150 places, « Bouldoire » - 65 places, « La Valette » - 89 places), et 1 Entreprise Adaptée située à Marvejols (« EA du Gévaudan »).

Missions :

- Tâches administratives courantes liées au fonctionnement de l'ESAT et de ses Unités de Production.
- En lien avec la mise en place d'un futur projet de démarche Qualité et afin de structurer les activités administratives, création et mise en place de Modes Opératoires, Procédures, de Documents Standard au sein de ce périmètre.

Profil :

- Diplôme de Niveau Bac +2 dans le domaine administratif,
- Très bonne maîtrise du Pack Office, des méthodes de classement et d'archivage,
- Avoir des aptitudes relationnelles, de communication et de rédaction,
- Disposer de réelles capacités, d'organisation, de rigueur notamment en termes de respect des procédures et exigences,
- Faire preuve d'Autonomie et être en capacité d'anticiper le travail à accomplir, tout en tenant systématiquement informé son supérieur hiérarchique de l'avancement du traitement des dossiers en cours.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience et CCN 66