Au sein des services généraux de la Caisse d'Assurance Maladie de Tours, rattaché(e) au responsable des services généraux, vous interviendrez sur la gestion administrative des achats/logistique et en appui du magasin.
Les services généraux sont notamment chargés de :
- la gestion immobilière et de la maintenance des sites,
- des achats et du budget afférent,
- la gestion des espaces de travail et des outils (téléphonie mobile, flotte automobile ),
- gérer des imprimés pour des professionnels de santé.
Vous faites preuve d'un grand sens du service, vous êtes organisé, rigoureux, autonome et prenez plaisir à être au
c?ur de l'action ; vous appréciez le travail en équipe, vous êtes polyvalent et doté d'un bon relationnel ? Alors
lancez-vous !
Vos missions
- Vous aidez à satisfaire les besoins de fonctionnement interne (sourcing, passation de commandes, suivi,
réception et approvisionnement des services) ;
- Vous effectuez les engagements de dépenses et les ordonnancements de factures :
- Vous défendez les intérêts de la CPAM (contrats fournisseurs/marchés et clients internes) ;
- Vous participez aux différentes activités du service (gestion de la flotte automobile, de la téléphonie mobile,
des salles de réunions, l'inventaire ).
Vos compétences - Ce travail est fait pour vous si
- Vous bénéficiez d'une expérience de 6 mois dans au moins un des domaines : achats, logistique,
comptabilité ;
- Vous avez des notions en comptabilité et/ou marchés publics et en techniques d'achat ;
- Vous avez des capacités reconnues de rigueur, d'adaptabilité et d'organisation ;
- Vous avez des qualités d'écoute, une bonne expression écrite et orale ;
- Vous avez le sens du service et vous savez entretenir le réseau partenarial (interne et externe) ;
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, Excel et Word ;
- Vous êtes titulaire du permis B (obligatoire).
Votre formation
Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS gestion de PME/PMI, d'un DUT de GEA, ou encore d'une licence Professionnelle Organisation et Gestion des Achats.
Envoyez votre candidature à
recrutement.cpam-tours@assurance-maladie.fr, au plus tard le 04/10/2023.
Les 1ers entretiens et tests de sélection se dérouleront semaine 41 et le 2ème entretien le 19/10/2023.
La prise de poste interviendra dès que possible
Un parcours d'intégration et de formation professionnelle sera mis en place pour accompagner le/la candidat(e)
retenu(e).
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (politique de sécurité du système d'information)
et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme notamment celles relatives au secret professionnel
Horaires : 35H Travail en journée
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Gérer les stocks - Souhaité
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- MAITRISE DU PACK OFFICE ET EXCEL - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1781,62 Euros sur 13 mois 13ème mois