Standardiste/Assistant(e) gestion (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'audiovisuel un Assistant administratif et commercial H/F.

Lieu : Vanves
Missions :
Vous assisterez le service administratif dans diverses tâches au bon fonctionnement de l'entreprise :
- Accueil téléphonique et physique, prise de message. Gérer les appels d'urgence
- Réception du courrier, réception des colis, étiquetage des colis. Informer les destinataires.
- Facturations fournisseurs :
- Vérification des factures
- Saisie des factures fournisseurs
- Préparation des règlements
- Copie des factures pour validation
- Classement/archivage
- Sous-traitant
- Préparation des contrats et avenants
- Archivage
- Automobiles
- Gestion des PV
- Prise de rdv avec le garage
- Social
- Gestion des rdv de visite médicale (envoi des convocations, suivi des rdv de reprises)
- Gestion des formations du personnel (envoi des convocations, attestation de formation )
- Gestion des contrats d'intérim dans le cadre de l'insertion professionnel auprès des maitres d'ouvrage

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois