Stagiaire Ressources Humaines

Fruit d’un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d’un père et de sa fille de créer l’hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c’est en ces termes que Lily of the Valley se raconte.


Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l’année, l’hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d’une équipe d’experts.

Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l’année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites.
 
Missions Principales :
Au sein d'une équipe soudée et dynamique le/la Stagiaire Ressources Humaines aura pour mission principale d’assister cette dernière dans la gestion administrative, le recrutement, la communication interne et toutes les missions diverses liées à la gestion humaine.

Fonctions Principales
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
·         Contrôler les documents d’embauche : Carte d’identité ou passeport, documents de séjour et/ou de travail et authentification des titres, attestations de sécurité sociale ….
·         Créer les profils dans le logiciel de gestion de temps.
·         Gérer l’attribution des vestiaires.
·         Suivre les périodes d’essai.
·         Mettre à jour le registre unique du personnel.
·         Suivre et mettre à jours les dossiers individuels des collaborateurs.
·         Enregistrer les arrêts maladie en lien avec l’Administration du Personnel.
·         Etablir et envoyer les déclarations d’accidents du travail.
·         Elaborer les différentes attestations à la demande des collaborateurs.

RECRUTEMENT
·         Participer avec la Chargée de recrutement aux actions de recrutement : rédiger les profils de poste, rédiger les annonces, présélectionner les candidats, participer aux entretiens.
·         Rédiger et envoyer les promesses d’embauche.

COMMUNICATION INTERNE
·         Gérer les supports de communication interne.
·         Elaborer la newsletter hebdomadaire.
·         Faire vivre le restaurant du personnel : préparer des affichages et des évènements en rapport avec l’actualité.
·         Créer des publications pour notre page Instagram interne.

LOGEMENT DU PERSONNEL
Aider la Chargée des Logements à accueillir les nouveaux collaborateurs et veiller à leur bien-être au quotidien.


Cette liste est non exhaustive
 
Qualifications nécessaires :
·         Formation en École hôtelière, de Commerce avec spécialisation RH ou Formation en Droit du Travail
·         Expérience dans le secteur de l’hôtellerie de Luxe
·         Bonne maîtrise des outils informatiques.

Connaissances :
·         Connaissance en droit du travail et de la convention collective HCR.
·         Connaissance du secteur HCR.

Aptitudes Professionnelles :
·         Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
·         Maitrise de l’application Canva ou similaire.

Qualités
·         Organisation.
·         Rigueur.
·         Bon relationnel.
·         Capacité à travailler en équipe.
·         Confidentialité.
·         Créativité.
·         Dynamisme.