SIEGE - Contrôleur de gestion - H/F (H/F)

La Chaîne de l Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu une obligation morale, c est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants.

POSTE ET MISSION

En sein d'une équipe de 5 collaborateurs et sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de gestion (N+1) et de la Directrice administrative et financière (N+2), le contrôleur de gestion est en charge d'un portefeuille de postes budgétaires (pays et services siège).

Il fournit un reporting régulier de l'activité de La Chaîne de l'Espoir et contrôle la performance de la structure. Il contribue à optimiser les ressources de l'association.

Il travaille en étroite collaboration avec :

- Les responsables financiers et opérationnels des pays dont il a la charge

- Les services supports du siège (comptabilité, contrôle interne, relations institutionnelles, logistique, RH )

- Les responsables budgétaires du siège

Il contribue au processus de transformation de la Direction financière dans les projets structurant : déploiement d'un ERP au 01/01/2024, mise en place d'un logiciel de gestion comptable sur nos terrains d'intervention et amélioration des outils de pilotage budgétaire de La Chaîne de l'Espoir.

ACTIVITES PRINCIPALES

Budget - Finance

- Recueillir, analyser et consolider les données financières auprès des services opérationnels
- Alimenter les tableaux de pilotage financiers de La Chaîne de l'Espoir en garantissant la fiabilité
- Analyser les écarts entre la réalité financière et les prévisions et au besoin alerter le management en proposant des solutions budgétaires
- Anticiper les risques budgétaires auxquels est exposée La Chaîne de l'Espoir et proposer des mesures correctives pour les éviter (contrôler les montages - financiers des projets, suivre la réalisation des budgets en s'assurant qu'ils sont conformes aux contrats auxquels ils se rapportent )
- Valider tous les documents financiers avant soumission aux bailleurs de fonds institutionnels ou donateurs privés (budget, avenant budgétaire, rapports - financiers).
- S'assurer de la conformité des engagements financiers avec les engagements pris auprès des bailleurs de fonds et donateurs.
- Animer les exercices de planification budgétaire pour les centres budgétaires dont il a la charge
- Participer à l'élaboration des procédures et des outils de construction budgétaire, assurer le support aux opérationnels non financiers à la bonne utilisation des outils.
- Contribuer au bon déroulement des audits internes ou externes des projets pour les questions relevant du périmètre financier

Comptabilité

- Contrôler les allocations analytiques
- Contribuer pour le périmètre qui le concerne au processus de clôture comptable.
- Contribuer avec le service comptabilité au monitoring de la remontée de l'information comptable.

Trésorerie

- Contrôler et approuver les appels de fonds des pays dont il a la charge
- Suivre les versements reçus des bailleurs de fonds
- Participer aux prévisions de trésorerie

Autre

- Participer au développement d'outils et de procédures de gestion
- Participer au paramétrage et mise en place de nouveaux fichiers, outils ou logiciels
- Assurer le bon archivage des documents clés relevant de son périmètres (budgets, rapports financiers)
- Participer au processus de recrutement des équipes administratives et financières terrain (préparation des tests, corrections, entretiens techniques)
- Assurer le renforcement des compétences des équipes administratives et financières terrain à l'utilisation des outils financiers et à la mise en ?uvre de bonnes pratiques de gestion.
- Contribuer à la bonne mise en ?uvre des procédures de gestion financière au sein des équipes terrain ainsi qu'auprès de nos partenaires opérationnels.

CONDITIONS

- Conditions de télétravail possible : 1 semaine de présentiel au siège par mois
- Date de démarrage : Septembre 2023
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Tickets Repas d'une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
- Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
- 23 jours de RTT annuel

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Exigé
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Exigé
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Exigé
• Déterminer des mesures correctives - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 38000,00 Euros à 43000,00 Euros sur 12 mois